M/S. RELIANCE INDSUTRIES LTD, vs. THE STATE OF MAHARASHTRA AND ORS.

Case Type: N/A

Date of Judgment: 17-03-2010

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Full Judgment Text


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IN THE HIGH COURT OF JUDICATURE AT BOMBAY
CRIMINAL APPELLATE  JURISDICTION
  CRIMINAL APPEAL NOS.287 AND 288 OF 2009
M/s.Reliance Industries Ltd.         }
A Company incorporated under the Companies Act, 1956  }
having its registered office at Maker Chambers­IV,         }
3
rd
 floor, Nariman Point, Mumbai­400 021.         }
through its General Manager, Mr.Randhir Pachichigar        } Appellant
 
Vs.
1. The State of Maharashtra         }
2. M/s.Patodia Textiles Industries Ltd., a Company         }
duly registered under the Companies Act, 1956,         }
      having its office at Solaris 1­A, 6
th
 Floor,         }
      Saki­Vihar Road, Andheri (W), Mumbai – 400 072.       }
3.   Indra Kumar Patodia         }
4.   Mahendra Kumar Patodia         }
                 Nos.3 and 4 both of Mumbai, Indian Inhabitants,          }
      Directors of No.2 above named, having their         }
      office at Solaria 1­A, 6
th
 Floor, Saki­Vihar Road,         }
      Andheri (West), Mumbai­400 072.                              } Respondents
 
.........
In both Appeals:­
Mr.Amit Desai, Senior Advocate with Mr.Ganesh Bhujbal and Mr.Gopalkrishan 
Shenoyinstructed by Mr.Prakash Naik for the appellants.
Smt.V.R.Bhosale, Addl. Public Prosecutor, for the State­respondent No.1.
Mr.A.M.Saraogi with Mr.S.A.Jabhar, Smt.Leema Gupta and Mr.B.C.Gandhi,
instructed by Mr.K.C.Pandey, for respondent Nos.2 to 4. 
.........
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CORAM       :   P.B.MAJMUDAR &
                  R.G.KETKAR, JJ.
th
 AND 18
th
 MARCH, 2010.
DATE       :   17
 
ORAL JUDGMENT (Per R.G.Ketkar, J.)
The learned single Judge of this Court  (A.R.Joshi,J.) by order dated July 
9, 2009 has referred following two points for the determination by the Larger 
Bench, and accordingly, this Court is required to consider the following two 
points in these appeals for our decision:­
Point   (1):   In   the   matter   of   complaint   for   the   offence 
punishable under Section 138 of the Negotiable Instruments 
Act,   whether   the   complaint   without   the   signature   of   the 
complainant, inspite of verification of complaint, is `non entia’ 
and whether no prosecution can lie on such complaint?
Point (2):  If answer to point No.1 is negative then whether it 
is a mere irregularity and it can be cured subsequently and 
whether such subsequent amendment would relate back to 
the date of filing of the complaint or whether it would hit by 
the Law of Limitation.
2] On behalf of the appellants in both the appeals (hereinafter referred 
to as “the complainants”), reliance was placed upon the judgment of the learned 
single Judge (R.K.Batta, J.) in the case of  Vijay s/o.Ganesh Gondhalekar and 
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another Vs. Ramchandra s/o.Girdharilal Sarda and another, 2003(1)Mh.L.J.47. 
On the other hand, on behalf of respondent nos.2 to 4 in both the appeals 
(hereinafter   referred   to   as   “the   accused”),   reliance   was   placed   upon   the 
judgment of the learned single Judge of this Court (V.R.Kingaonkar, J.) in the 
case   of   Roy   Joseph   Vs.   Sk.Tamisuddin,   2008(3)Mh.L.J.705 .       The   learned 
Judge was of the opinion that the points in question are required to be decided 
by the Larger Bench in view of the conflicting views expressed in two different 
judgments by the two learned single Judges.  Accordingly, as pointed out above, 
the aforesaid points have been referred for our consideration in these appeals.
3] Criminal Appeal No.287 of 2009 arises from complaint numbered 
as CC No.1866/SS/07 filed under Section 138 of the Negotiable Instruments Act, 
1881 (for short “the Act”).   The complaint was presented   before the learned 
th
  Court,   Ballard   Pier,   Mumbai   (for   short   “the 
Metropolitan   Magistrate,   16
Magistrate”) on June 3, 2008 alleging that the accused issued 57 cheques drawn 
on Laxmi Vilas Bank., Fort, Mumbai, of the total value of Rs.3,21,52,204/­.  The 
said cheques were issued by the accused between December 2, 1997 and 
March 9, 1998.   The cheques were deposited by the complainant on April 5, 
1998 and were returned by the Bank on April 6, 1998 with the remark “exceeds 
arrangement”.  The complainant issued notice through its Advocate on April 16, 
1998   to   the   accused   recording   various   facts   and   demanded   the   aforesaid 
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amount.  Reply was given by the accused through their Advocate on May 4, 1998 
denying the allegations made in the notice.   It is in these circumstances the 
complaint   was   presented   through   Mr.Lewellyn  Joseph   Gratian   Rego,  Senior 
Manager   (Accounts)   before   the   learned   Magistrate   on   June   3,   1998.     The 
learned Magistrate made the following endorsement on the complaint:­
“Presented by the complainant in person.  Keep for 
verification on 30
th
 July, 1998.
Sd/­
3
rd
 June, 1998”  
It   is   not   in   dispute   that   this   complaint   was   not   signed   by   the   authorised 
representative of the complainant.  The complaint was verified on July 30, 1998 
by the Senior Manager (Accounts) Mr.Lewellyn Joseph Gratian Rego.   The 
verification statement was duly signed by the said Rego.  The learned Magistrate 
passed the following order:­
Issue summons against accused under Section 138/142 
of the N.I. Act, returnable on 7/4/1999.
Sd/­
      3/12/1998”
4] In   so   far   as   Criminal   Appeal   No.288   of   2009   is   concerned, 
somewhat   similar   facts  arise   therein.    In   that  case   the   accused   issued   58 
cheques drawn on the Indian Overseas Bank, Nariman Point, Mumbai of total 
value  of   Rs.2,24,98,369/­.     The   said   cheques  were   issued  by  the   accused 
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between December, 1997 and March 8, 1998.  The cheques were presented by 
the complainant April 5, 1998.  All cheques were returned unpaid by the Bank on 
April 6, 1998 with the remark “refer to drawer”.  By its advocate’s notice dated 
April 16, 1998, the complainant recorded various facts and demanded payment 
of the said amount.  On behalf of the accused, reply through advocate was give 
on May 4, 1998.  It is in these circumstances, the complaint No.1865/SS/2007 
was   presented   before   the   learned   Magistrate   on   June   3,   1998   through 
Mr.Lewellyn Joseph Gratian Rego, Senior Manager (Accounts).   The learned 
Magistrate made following endorsement :­ 
 “Presented by the complainant in person.  Keep for 
verification on 30/7/98.
Sd/­.
      3/6/1998”
The complaint was verified on July 30, 1998, by the  Senior Manager (Accounts) 
Mr.Lewellyn Joseph Gratian Rego,  The verification statement was duly signed 
by the said Rego.  The learned Magistrate passed the following order:­
Issue summons against accused under Section 138/142 
of the N.I. Act, returnable on 7/4/1999
Sd/­
      3/12/1998”
5] It   is   not   in   dispute   that   the   complaint   was   not   signed   by   the 
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authorised representative of the Company.   It is in these circumstances, the 
applications were moved by the accused in both the complaints on May 15, 2003 
for recalling the process.    It was inter alia contended that the complaints were 
not signed by Mr.Rego, who had presented the complaints and that Vakalatnama 
in favour of M/s.Dave and Company was also not signed by Mr.Rego.   It was 
submitted   that   the   alleged   complaints   are   bad   in   law   and   the   subsequent 
proceeding pending before the Court on the basis of the alleged complaints is 
also bad in law.   It was further submitted that cognizance taken by the learned 
Magistrate on the basis of the alleged complaints which were not signed by or on 
behalf of the complainant, was bad in law and the entire subsequent proceedings 
taken before the Court, were bad in law.   It was ultimately submitted that the 
complaints are liable to be dismissed and process issued against the accused 
deserves to be recalled.  
6] The complainant replied the said applications and denied that the 
complaints are bad in law for non signing of the complaints and Vakalatnama.  It 
was also submitted that the learned Magistrate has taken cognizance of the 
offence after verification was signed by the complainant and the complaints are 
valid in law.  Reliance was placed upon a judgment of the learned Single Judge 
of this Court in the case of Vijay (supra) and it was submitted that non signing of 
the complaint when the verification is signed, does not vitiate the complaint.  The 
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learned Magistrate rejected the applications by order dated August 28, 2003. 
The   order   was   carried   in   Revision   Applications   before   the   Sessions   Court, 
Greater Mumbai.   By order dated October 8, 2004, the Revision Applications 
were dismissed on the ground of maintainability.  
7] On behalf of the complainant, Affidavit in lieu of the examination­in­
chief   was   filed   on   or   about   August   22,   2008.     In   both   the   complaints, 
applications at Exhibit 7 under Section 136 of the Indian Evidence Act, 1872 were 
taken out by the accused on August 11, 2008, inter alia contending that the 
complaints under Section 138 of the Act are not maintainable in law as they are 
not signed by the complainant.  If that be so, the question of filing of affidavits of 
evidence   does   not   arise.     This   was   replied   by   the   complainant   inter­alia 
contending that filing of such applications is nothing but an abuse of process of 
law   and   ought   to   be   dismissed   with   exemplary   costs.     After   narrating   the 
background, a prayer was made to reject the applications with costs.  
8] The learned Magistrate by the impugned orders dated November 
26, 2008    below exhibit 7 came to the conclusion that the unsigned and verified 
complaints are illegal and as such are liable to be dismissed.   He, accordingly, 
acquitted the accused.  It is against these orders, the two applications seeking 
leave to appeal were preferred. The learned Single Judge granted leave to 
appeal and issued notices on the appeal to the accused for final disposal at the 
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stage of admission.   In the light of judgment in the cases of  Roy Joseph (supra) 
and Vijay (supra), the learned Single Judge framed two points and referred the 
said points to us.  
9] We have heard Mr.Amit Desai, learned Senior Counsel on behalf of 
the complainant,  Smt.V.R.Bhosale, learned APP for respondent No.1 State and 
Mr.A.M.Saraogi, learned counsel for the accused, at length.    
10] Mr.Desai submitted that Section 142(a) of the Act provides that 
notwithstanding   anything   contained   in   the   Cr.P.C.,   no   Court   shall   take 
cognizance   of   any   offence   punishable   under   Section   138   except   upon   a 
complaint,  in writing,  made by the payee or, as the case may be, the holder in 
due course of the cheque.       As against this, Section 2(d) of Cr.P.C. defines 
“complaint” to mean any allegation made orally or in writing to a Magistrate, with 
a view to his taking action under this Code, that some person, whether known or 
unknown, has committed an offence, but does not include a police report.  It is 
submitted that under Section 2(d), a complaint can be made either orally or in 
writing by any person.   The complaint under the Act has to be necessarily in 
writing and that too at the behest of payee or holder in due course of the cheque. 
11] Mr.Desai further submitted that non­obstante clause of Section 142 
of the Act overrides the provisions of Cr.P.C. to the following extent:­ 
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(i) under Section 2(d) of the Cr.P.C.,   a complaint could be 
either orally or in writing.  Under the provisions of the Act, 
the complaint has to be necessarily in writing.
(ii) in so far as the complaints under the Cr.P.C. are concerned, 
criminal action can be set in motion by any person,  even by 
a   stranger.   In   so   far   as   the   complaint   under   the   Act   is 
concerned, a complaint can be filed only by the payee or 
holder in due course of the cheque.   
(iii) whereas under the Cr.P.C., a complaint could be made at 
any time subject to the provisions of Chapter XXXVI,   the 
complaint under the Act has to be lodged within one month 
from the date on which cause of action arises as per Section 
142(b).
(iv)whereas   under   Article   511   of   the   First   Schedule   of   the 
Cr.P.C., if the offence is punishable with imprisonment for 
less than 3 years or with fine only under any enactment 
(other   than   IPC)   such   offence   can   be   tried   by   any 
Magistrate, under clause (c) of Section 142, no Court inferior 
to that of Metropolitan Magistrate or Judicial Magistrate F.C. 
can try any offence punishable under Section 138.
12] He   further   submitted   that   under   the   provisions   of   the   Cr.P.C., 
wherever the  Legislature intended that anything is required to be in  writing 
coupled  with  signature  below the  said  writing,  the  Legislature  has specially 
provided therefor.  For instance,  he invited our attention to Sections 61, 70, 154, 
162, 164(4), 200, 203, 204, 207 and 281 of the Cr.P.C.         Section 61 of the 
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Cr.P.C. provides that every summons issued by the Court under the Code shall 
be  in writing,  in duplicate,  signed by  the Presiding Officer of the said Court. 
Likewise one will find words “ in writing ” and “ signed by ” in Sections 70, 154, 
162,   164(4),   200,   203,   204,   207,   281   of   the   Cr.P.C.     Thus,   wherever,   the 
Legislature provided particular thing is required to be in writing,   as also the 
signature below such writing is required, it has been specifically laid down in the 
provisions itself.   He further submitted that the phrase   “in writing”    will not 
include the words “ signed by”     and it has to be separately provided for.  He 
submitted that in the present case, the complainant is the Company which is a 
juristic person and is represented by a natural person.   The words “ signed by ” 
cannot be added either in Section 142 of the Act or Section 2(d) of the Cr.P.C. 
Though   the   complaint   in   the   instant   case   is   not   signed,   the   authorised 
representative   of   the   complainant   was   examined   on   oath   by   the   learned 
Magistrate and the verification statement is duly signed by the said Officer. 
Alternatively,  it was submitted that if it is held that the complaint has to be signed 
by the complainant it is mere irregularity and not an illegality warranting dismissal 
of the complaint on that ground and the irregularity is curable.  He also submitted 
that, at any rate,   no prejudice is caused to the accused for not signing the 
complaint.  In support of this submission, he relied upon the several judgments to 
which reference will be made at appropriate place.  
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13] On   the   other   hand,   Mr.A.M.Saraogi,   learned   counsel   for   the 
accused, submitted that under Section 142(b) of the Act, complaint has to be 
made within one month of the date on which the cause of action arises under 
clause (c) of the proviso to Section 138.  If the signature on the complaint is not 
made at the time of presenting the complaint,  still it can be made provided it is 
within limitation as prescribed under Section 142(b).  However, if the signature is 
not made at the time of presenting the complaint, subsequently, the said defect 
cannot be cured after the period of limitation is over.  He invited our attention to 
the provisions of Section 190 of the Cr.P.C. which enables the Magistrate of the 
First Class to take cognizance of any offence upon receiving the complaint of 
facts which constitute such offence.   Section 200 of the Cr.P.C. provides that the 
Magistrate   taking cognizance of an offence of complaint shall examine upon 
oath the complainant and the witness present, if any, and the substance of such 
examination shall be reduced to writing and shall be signed by the complainant 
and their witness and also by the Magistrate.  In the light of this, he submitted 
that the complaint presented before the Magistrate can be treated complete in all 
respect only if the complaint is signed by the complainant and the verification is 
also signed by the complainant.  In support of this submission he relied on the 
judgment of learned Single Judge of A.P. High Court in the case of  P.Preetha, 
Proprietor of Siddi Vinayaka Steels and Hardware Vs.Panyam Cements and 
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Mineral Industries Limited and another, Vol.112 Company Cases 124.   
14] He submitted that there is a purpose in insisting upon the signature 
on   the   complaint   as   also   signed   verification   statement   by  the   complainant, 
because, ultimately if the prosecution is found to be frivolous or otherwise mala 
fide, the Court may direct the registration of the case against the complainant for 
mala fide prosecution of the accused.  The accused would also be entitled to file 
a suit for damages.  The verification of the complaint is essential under Section 
200 of the Cr.P.C. before taking cognizance of the offence not only with a view to 
finding out prima facie truth but also in order to identifying  the person, who, in 
case the prosecution is found to be frivolous or mala fide, would be liable to 
answer the charge of perjury or to indemnify the accused.    In other words, when 
the   complainant   gives   statement   before   the   Magistrate   in   support   of   his 
complaint, it is implicit that if certain statements are found to be false then the 
identity of perjurer is explicitly made clear.  So also, if the complaint is found to 
be malicious and frivolous then the action for recovering the compensation can 
be taken against such complainant.   He, therefore, submitted that as a measure 
of safeguard, the complaint has to be signed apart from the signed verification 
statement   by   the   complainant.     In   support   of   this   submission,   Mr.Saraogi, 
learned Counsel for the accused, relied upon the judgment of the learned Single 
Judge of this Court in the case of Roy Joseph (supra).
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15] Mr.Desai invited our attention to the judgment of the learned Single 
Judge (R.K.Batta, J.) in the case of  Finolex Industries Ltd. Vs.Pravin V. Sheth & 
ors.,  2002(2)All  M.R.644,   in  particular paragraph   5  thereof,  which  reads as 
under:­
“5. The general principle of Criminal Law is that 
any   person   can   set  the   law  in   motion.    However, 
section 142 of the Negotiable Instruments Act which 
deals with the Negotiable Instruments Act which deals 
with   cognizance   of   the   offences   provides   that 
notwithstanding   anything   contained   in   the   Criminal 
Procedure   Code,   1973,   no   Court   shall   take 
cognizance of any offence punishable under Section 
138 except upon a complaint, in writing made by the 
payee, or as the case may be, holder in course of the 
cheque.  Section 142 starts with non­obstante clause 
which means that cognizance can be taken by the 
Court on a complaint in writing.   Therefore,   the 
definition of the expression, “complaint” under Section 
2(d)   which   provides   for   an   allegation   made   orally 
would not be attracted in so far as cognizance of the 
complaint filed under Section 142 of the Negotiable 
Instruments Act is concerned.     The requirement of 
complaint being in writing is that when the facts are 
found to be incorrect, action can be taken against the  
complainant and it is for this purpose that verification 
of the complainant is required to be made by the 
complainant.  Therefore, reading of Section 142 of the 
Negotiable Instruments Act would go to show that for  
the   purpose   of   taking   cognizance   of   any   offence 
punishable   under   Section   138   of   the   Negotiable 
Instruments Act, there has to be a complaint in writing 
by the payee or, as the case may be, holder in due 
course   of   the   cheque.     The   verification   of   the 
complaint   under   Section   200   Code   of   Criminal 
Procedure   is   altogether   different   since   said 
verification   is   required   to   be   made   in   order   to 
determine prima facie truthfulness of the complaint for 
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the   purpose   of   issuing   process.     In   my   opinion, 
therefore   a   complaint   under   Section   142   of   the 
Negotiable Instruments Act is required to be in writing 
and signed by the complainant.  Any complaint which 
is   not   signed   by   the   complainant   is,   therefore, 
incomplete   and   on   an   incomplete   complaint,   no 
cognizance can be taken under Section 142 of the 
Negotiable Instruments Act.  Besides this, verification 
under Section 200 Criminal Procedure Code in this 
case was done on 6.5.1996 and admittedly on this 
date,   the complaint was barred by limitation under  
Section   142(b)   of   the   Negotiable   Instruments   Act 
which requires that such a complaint is required to be 
made within  one month from the date on which the 
cause of action arises under clause (c) of the proviso  
under Section 138 of the said Act, On the date of 
verification, the complaint in question was barred by 
limitation and obviously the Magistrate could not have 
taken cognizance of the same.
In that case, the applicant before this Court had filed a complaint under Section 
138 r/w.141 of the Act on March 6, 1996.  The complaint was neither signed nor 
verified  by the  complainant,  but  the   complaint was signed  by  M/s.Crawford 
Bayley, Advocates for the complainant.  It further appears that no vakalatnama 
was given by the complainant in favour of the said Advocates for the purpose of 
filing the complaint. The verification of the complaint under Section 200 of Cr.P.C. 
was   recorded   on   May   6,   1996   and   the   process   was   issued   against   the 
respondents   therein   on   September   17,   1996.     The   application   for   recalling 
process was filed by the respondents on March 23, 2001, which was resisted by 
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the complainant by filing reply on July 12, 2001.   Relying upon the judgment in 
the case of  M.A.Abdul Khuthoos Vs. M/s.Ganesh & Coy Oil Mills, 1999 Cri.J.J.
2432,  the learned Magistrate allowed the application and recalled the process by 
holding that the complaint was not a complaint in the eyes of law.  This judgment 
was delivered on March 4, 2002.  
16] Mr.Desai invited our attention to the judgment of the learned Single 
Judge (R.K.Batta, J.) in the case of Vijay (Supra), paragraph 5 of the judgment 
reads as under:­
“5. It is, no doubt, true that section 142(a) of the 
Negotiable Instruments Act enjoins that no court shall 
take   cognizance   of   any   offence   punishable   under 
section   138   except   upon   a   complaint   in   writing. 
Nevertheless,   this   is   a   case   where,   though   the 
complaint was made in writing it was not signed and 
the Magistrate on the same day had examined the  
complainant under section 200 Criminal Procedure 
Code and obtained signatures of the complainant on 
the same day.   On that date, the complainant was 
well within the period of limitation.  In this view of the 
matter, I am of the opinion that non­signing of the 
complaint does go to the root of the matter whereas 
rulings upon which reliance has been placed relate to 
the   bar   on   account   of   mandatory   requirement   of 
registration, prior consent of Advocate General and 
prior sanction for prosecution which go to the root of 
the matter.  In the case under consideration,  there is 
mere technical irregularity that the complaint was not 
signed, but the complainant was very much available 
in the Court and even his signature could have taken 
by the Court, but it appears that this fact was not 
noticed.     The   complainant   was   examined   under 
section 200, Criminal Procedure Code on the same 
day and his signatures were taken on the verification.” 
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In that case, the respondent no.1 filed a complaint before the Magistrate under 
Section 138 of the Act r/w.Section 403, 406 and 420 Indian Penal Code, 1860 
against the applicants.   The complaint was presented on November 22, 1996 
and on the same day, the complainant was examined under Section 200 of the 
Cr.P.C..  By order dated February 6, 1997, process was issued under Section 138 
of the Act.  An application for dismissal of the complaint, as the same was not 
signed by the complainant and as such was not maintainable, was made on April 
1, 1997.   The application was disposed of by order dated January 14, 1999 
holding that the learned predecessor had already taken cognizance of the case 
and the process was issued as such the accused could not raise objection.  This 
judgment was rendered on September 16, 2002.
17] Mr.Desai further invited our attention to the judgment of the learned 
Single Court of the Karnataka High Court in the case of   K.M.Maregowda Vs. 
M/s.Seven Hills Ex­Import, 2004 Cri.L.J.4119 .  After considering the provisions of 
the Act as also the judgment of the Apex Court and other High Courts, the 
learned Judge observed in paragraph 9 as under:­
“9.   It   is   trite   that   while   construing   a   mandatory 
provision prescribing eligibility criteria, nothing could 
be added or deleted.  So, the words “and signed” or 
“under   the   signature”   cannot   be   added   after   the 
words “in writing” appearing in Section 142(a) of the 
Act referred to already.   If the Legislature intended 
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that   the   complaint   should   also   be   signed   by   the  
complainant, it would have added the words referred 
to above but, deliberately, not done so for the reason 
that,   in   such   an   event,   juristic   person   or   body 
corporate   etc.,   could   not   file   complaints,   thereby 
negating the remedy provided under Section 138 of 
the Act.  So, the argument, that the complaint should 
be under the signature of the complainant cannot be 
upheld.”
In that case, the respondent before the High Court, presented a complaint before 
the Court through its power of attorney holder for offence punishable under 
under Section 138 of the Act under the signature of power of attorney holder. 
After taking cognizance, the power of attorney holder was examined upon oath 
by the learned Magistrate and thereafter the process was issued.   On behalf of 
the petitioner accused it was submitted that in view of Section 142 of the Act, the 
complaint filed by the complainant through the power of attorney that too, without 
the signature of the complainant to it, was not at all proper and recording of 
sworn statement of the general power of attorney holder cannot be taken as 
examining   the   complainant  as  envisaged   under Section   200  of  the   Cr.P.C., 
subsequently, the proceedings required to be quashed. 
18] Mr.Desai also strongly relied upon the judgment of the learned 
Single Judge of the Punjab and Haryana High Court in the case of  M.S.Shoes 
East   Ltd.   and   another   Vs.Modella   Knitwear   Ltd.   And   another,   Volume   103 
Company Cases 816.   In that case, the order dated November 11, 1997 passed 
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by the Court of Judicial magistrate, Chandigarh was challenged in a Criminal 
Revision before the High Court.  By that order, the learned Magistrate disposed 
of two applications filed by the complainant­  Modella Knitwear Ltd. and the other 
by M.S.Shoes East Ltd.   Modella Knitwear Ltd. submitted an application before 
the learned Magistrate in complaint under Section 138 of the Act with a request 
for granting it permission to put signatures on the complaint or in the alternative 
to treat the documents of the complaint duly signed attached with the application 
as part of the original complaint.   M.S.Shoes East Ltd. filed reply praying for 
dismissal of the complaint on the ground that the complaint was not signed by 
the payee or the holder in due course of the cheque and as such requirement of 
Section 142(a) of the Act was not complied with and the complaint under Section 
138 of the Act is, therefore, liable to be dismissed.  The unsigned complaint is no 
complaint   in   the   eyes   of   the   law   and   thus   the   Magistrate   could   not   take 
cognizance nor could summon the accused.   Moreover, the defence of the 
petitioner   was   prejudiced   because   of     the   absence   of   signature   on   the 
complaint.  The learned Magistrate passed following order :­
Present : Complainant in person.
Complaint presented today.  The same be made over to the  
court   of   Miss   Harpreet   Kaur,   learned   Judicial   Magistrate,   First 
Class, Chandigarh for disposal according to law.  The complainant 
is directed to appear before the court on April 17, 1996. 
Announced :16­4­96. (Sd.) Chief Judicial Magistrate
            Chandigarh
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19] It was observed that the complaint was not signed inadvertently by 
the complainant though the complaint in writing was presented in the Court by 
him personally and the learned Magistrate took cognizance on the basis of 
written complaint.  In paragraph 21 of the judgment, passage from the judgment 
of the Apex Court in the case of  Chitranjan Das Vs. State of West Bengal, AIR 
1963 SC 1696  to the following effect was reproduced:­
“Requirements   of   procedure   are   generally   intended   to 
subserve the ends of justice, and so, undue emphasis on mere  
technicalities   in   respect   of   matters   which   are   not   of   vital   or 
significant importance in a criminal trial, may some times frustrate 
the ends of justice.  Where the provisions prescribed by the law of 
procedure are intended to be mandatory the Legislature indicates 
its   intention   in   that   behalf   clearly   and   contravention   of   such 
mandatory   provisions   may   introduce   a   serious   infirmity   in   the 
proceedings themselves; but where the provisions made by the law  
of procedure are not of vital importance  but are, nevertheless, 
intended to be observed, their breach may not necessarily vitiate  
the trial unless it is shown that the contravention in question has 
caused prejudice to the accused.  This provision is made clear by 
sections 535 and 537 of the Criminal Procedure Code.”
After considering the authoritative pronouncement of the Apex Court, where the 
non­compliance with the mandatory provisions are not of vital importance but are 
nevertheless intended to be observed, their breach may not necessarily vitiate 
the   trial   unless   it   is   shown   that   the   contravention   in   question   has   caused 
prejudice   to   the   accused.     It   was   further   observed   that   the   accused   was 
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contesting the case from the time of his appearance.  The notice of accusation 
has been served upon the accused and the learned defence counsel had not 
been able to show as to what prejudice has been caused to the accused due to 
omission of the signature of the complainant.  If no prejudice has been caused to 
the right of accused due to this omission then the mere omission of the signature 
cannot be a ground to dismiss the complaint.    After considering the provisions 
of Section 142 of the Act, the learned Judge observed thus:­
“ A reading of the above section would show that no  
court   would   take   cognizance   of   any   offence 
punishable   under   section   138   except   upon  
complaint, in writing, made by the payee or, by the 
holder of the cheque in due course.   This section 
starts with a specific provision that the provisions of 
the   Negotiable   Instruments   Act   shall   apply 
notwithstanding anything contained in the Code of 
Criminal Procedure with regard to those provisions 
given in sub­sections (a), (b) and (c) of this section, 
i.e., section 142.  Thus, in order to constitute a valid  
complaint for the purpose of section 138 of the Act,  
there should be a complaint and that complaint must 
be in writing. A close scrutiny of the provisions of 
section 142 of the Act is not obligatory on the part of  
the complainant to establish that his complaint was 
signed by him or it.   The word “complaint” has not  
been defined under the Act, but luckily it has been 
defined under the Code of Criminal Procedure and 
according   to  section  2(d) of  the  Code   “complaint” 
means any allegation made orally or in writing to a 
magistrate, with a view to his taking action under this 
Code, that some person, whether known or unknown, 
has committed an offence, but does not include a 
police report.  The complaint under section 138 of the 
Act   is   supposed   to   be   tried   as   a   warrant   case 
instituted  otherwise  than  on  a  police  report.    The 
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scheme   of   the   Code   shows   that   wherever   the 
Legislature wanted that any action on the part of a 
litigant   should   be   signed,   it   has   so   stated   in   the 
relevant provisions.  However, where the Code wants 
that   a   written   complaint   would   be   enough   for   the 
purpose of taking cognizance, or for the purpose of 
summoning the accused the things can go in that 
fashion without any difficulty.  I would like to make a 
mention   of   section   190   of   the   Code   of   Criminal  
Procedure.  As per this section the magistrate of the 
first class or second class can take cognizance of any 
offence upon receiving a complaint of facts which 
constitute such offence.     It does not talk that the 
complaint should be signed by the complainant.   I 
have   already   incorporated   the   definition   of 
“complaint”   as   defined   under   the   Code.     As   per  
section 200 of the Code once a complaint is instituted  
before a magistrate, he is supposed to examine upon 
oath   the   complainant   and   the   witnesses.       Their 
statements are supposed to be reduced into writing 
and   those   statements   are   further   supposed   to   be 
signed   by   the   complainant   and   the   witnesses, 
meaning thereby that the complaint can be instituted 
in writing.  It need not be signed by the complainant 
but   the   statement   which   shall   be   made   by   the 
complainant or on his or its behalf shall be reduced 
into writing and such statement is supposed to be  
signed   by   the   complainant.     Besides   that,   the 
statements   of   the   witnesses   examined   by   the 
complainant   are   also   supposed   to   be   signed, 
meaning thereby wherever the Code wanted that a 
particular act should be signed, it has to be signed.  If  
the   Code   wants   a   written   document   and   if   a 
complaint is filed in writing before a Magistrate, who 
has   taken   cognizance   over   the   matter,   such   a 
complaint is not bad in the eyes of law.  To proceed 
further, I would also like to refer to the provisions of 
section 154 of the Code of Criminal Procedure, which 
again   states   that   every   information   relating   to   the 
commission of a cognizable offence, if given orally to 
the   officer   in   charge   of   a   police   station,   shall   be 
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reduced into writing.     It shall be read over to the 
informant and it shall also be signed by the person, 
who gives the information.   Similarly, a reading of 
section   164   of   the   Code   indicates   that   if   the 
magistrate   is  to   record   a  confession,  as  per  sub­
section (4) of this section it is supposed to be signed 
by the person making the confession.”  
20] Mr.Desai also invited our attention to the judgment of the Division 
Bench of Andhra Pradesh High Court in the case of  S.P.Sampathy and etc. Vs. 
Smt.Manju Gupta and another etc, 2002 Cri.L.J. 2621,  where the complaint was 
filed under Section 138 of the of the Act.  It was held that from perusal of Section 
5 of the Cr.P.C, it is clear that the same lays down the procedure for trial Court of 
all criminal cases except under any special or local law for the time being in force 
or any special form of procedure prescribed by any other law for the time being in 
force.  Therefore, for the purpose of taking cognizance, the provisions of Cr.P.C. 
have been excluded by Section 142 of the Act and any reference or reliance 
placed on Section 198 or Chapter XX of the Cr.P.C. is misplaced.  The trial Court 
gets jurisdiction to entertain a complaint only on satisfaction of two conditions (1) 
that the complaint should be in writing and (2) it should be made by the payee or 
holder in due course of the cheque.    When the law demands that the complaint 
should be in writing by the payee that means the complaint should be made and 
signed by the payee or the holder in due course.    In that case the complaint 
was made in the name of the complainant but signed by his power of attorney 
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holder. It was held that the complaint cannot be signed by the power of attorney 
holder on behalf of the payee under Section 138 of the Act.  The complaint can 
only be filed in writing by the payee or holder in due course of the cheque. 
21] Mr.Desai invited our attention to the judgment of the Apex Court in 
the case of  Pankajbhai Nagjibhai Patel Vs. State of Gujarat and another, (2001) 2  
SCC 595.   After considering Section 142 of the Act, it was observed in paragraph 
6 as under:­
“6. It is clear that the aforesaid non obstante expression is 
intended to operate only in respect of three aspects, and 
nothing more.  The first is this: Under the Code a Magistrate 
can take cognizance of an offence either upon receiving a 
complaint,   or   upon   a   police   report,     or   upon   receiving  
information from any person, or upon his own knowledge 
except in the cases differently indicated in Chapter XIV of the  
Code.  But Section 142 of the NI Act says that insofar as the 
offence under Section 138 is concerned no court shall take 
cognizance except upon a complaint made by the payee or 
the holder in due curse of the cheque.”  
He further submitted that for the purpose of computing the period of limitation 
what is relevant is the date when the complaint is filed or criminal proceedings 
are initiated and not the date when the Court/Magistrate takes cognizance or 
issues process.   In support of this submission, he relied upon a judgment of the 
Apex Court in the case of  Japani Sahoo Vs. Chandra Sekhar Mohanty, (2007) 7 
SCC 394.     In the alternative,  he  submitted  that non signing of the complaint is 
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mere irregularity and not illegality.  Not signing of the complaint does not affect 
the proceedings and the irregularity is curable.  He submitted that in the instant 
case, the learned Magistrate recorded that on June 3, 1998 the complaint was 
presented   in   person.     Originally,   Mr.Rego,   Senior   Manager   (Accounts)   had 
presented the complaint on June 3, 1998.  The verification statement was signed 
by said Rego before the learned Magistrate on July 30, 1998.  His name was 
substituted by inserting the name of  Mr.T.R.Suryanarayanan, Vice­President – 
Business Accounts Polyester and the cause title of the complaint was signed by 
Mr.Suryanarayanan.  He did not dispute that the complaint was not signed by the 
said Rego when it was presented before the learned Magistre.   However, the 
verification statement was signed  by the said Rego on July 30, 1998 before the 
learned Magistrate.  
22] Before we consider the rival submissions advanced on behalf of the 
parties, it would be advantageous to appreciate the scheme of the Act.  The Act 
was   amended   by   the   Banking,   Public   Financial   Institutions   and   Negotiable 
Instruments Laws (Amendment) Act, 1988 wherein a new Chapter XVII was 
incorporated for penalties in case of dishonour of cheques due to insufficiency of 
funds in the account of the drawer of the cheque.   These provisions were 
incorporated with a view to encouraging the culture of use of cheques and 
enhancing the credibility of the instrument.  The provisions prior to Amendment 
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Act 55 of 2002 in the Act, namely, sections 138 to 142 in Chapter XVII were 
found deficient in dealing with dishonour of cheques.  Not only  the  punishment 
provided in the  Act  was  proved  to  be inadequate, the procedure prescribed for 
the   Courts   to deal with such   matters was found to be cumbersome.   The 
Courts were unable to dispose of such cases expeditiously in a time bound 
manner in view of the procedure contained in the Act.  
23] A  large  number of cases   were reported to be pending  under 
section 138  of the Act in various courts in the country.  Keeping in view the large 
number of complaints under the said Act  pending in various Courts, a Working 
Group   was   constituted   to   review   section   138   of   the   Act,   and   make 
recommendations as to what changes  were needed to effectively achieve the 
purpose of that section.  The recommendations  of the Working Group along with 
other representations from  various institutions and organisations were examined 
by the Government in   consultation with the Reserve Bank of India and other 
legal experts, and a Bill,  namely, the Negotiable Instruments (Amendment) Bill, 
2001 was introduced in the Lok Sabha on July 24, 2001.  The Bill was referred to 
Standing Committee on   Finance which made certain recommendations in its 
report submitted to Lok Sabha in November, 2001.       Keeping in view of the 
recommendations   of   the   Standing   Committee   on   Finance   and   other 
representations, the  provisions of Section 138, 141, 142 were amended.  Section 
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143   to   147   were   inserted   by   the   Negotiable   Instruments   (Amendment   and 
Miscellaneous   Provisions)   Act,   2002   w.e.f.     February   6,   2003.     The   said 
amendments in the Act are aimed at early disposal of cases relating to dishonour 
of cheques, enhancing punishment for offenders, introducing electronic image of 
a truncated cheque and a cheque in the electronic form as well as exempting an 
official   nominee   director   from   prosecution   under   the   Act.     However   no 
amendment to the existing Section 142(a) of the Act was made.
24]   It is basic principle of construction of statute that the same should 
be read as a whole, then chapter by chapter,  section by section and word by 
word.  Recourse to construction or interpretation of statute is necessary when 
there is ambiguity, obscurity, or inconsistency therein and not otherwise.   An 
effort must be made to give effect to all parts of the statute and unless absolutely 
necessary, no part thereof shall be rendered surplusage or redundant.   True 
meaning of a provision of law has to be determined on the basis of what it 
provides by its clear language, with due regard to the scheme of law.  Scope of 
legislation   on   the   intention   of   the   legislature   cannot   be   enlarged   when   the 
language of the provision is plain and unambiguous.  In other words, statutory 
enactments must ordinarily be construed according to their plain meaning and no 
words shall be added, altered or modified unless it is plainly necessary to do so 
to   prevent   a   provision   from   being   unintelligible,   absurd,   unreasonable, 
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unworkable or totally irreconcilable with the rest of the statute, as laid down by 
the Apex Court in the case of  Bhavnagar University  Vs.Palitana Sugar Mill (P) 
Ltd., (2003)2 SCC 111.
25] Section 142 of the Act reads as under :
142.Cognizance   of   offences.­   Notwithstanding   anything 
contained in the Code of Criminal Procedure, 1973,­
(a) no Court shall take cognizance of any offence 
punishable under section 138 except upon a complaint, in 
writing, made by the payee or, as the case may be, the 
holder in due course of the cheque;
(b) such complaint is made within within one month of 
the date on which the cause of action arises under clause (c) 
of the proviso to section 138:
[Provided that the cognizance of a complaint may be taken  
by the Court after the prescribed period, if the complainant 
satisfies   the   Court   that   he   had   sufficient   cause   for   not  
making a complaint within such period;]
(c) no Court inferior to that of a Metropolitan Magistrate or a  
Judicial Magistrate of the first class shall try any offence 
punishable under section 138.]”
 
The controversy in the present case concentrates on construction of Section 
142(a) of the Act and in particular phrase “in writing” employed therein.   It 
provides that notwithstanding anything contained in the Cr.P.C., no Court shall 
take cognizance of any offence punishable under Section 138 of the Act except 
upon a complaint   in writing   made by the payee or as the case may be the 
holder in due course of the cheque.  The moot question in the instant case is 
what is meant by complaint in writing,  whether the complaint should be in writing 
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simplicitor or complaint being in writing requires signature below such writing.  
26] In  the  light  of  the  judgment  of the  Apex Court  in  the case  of 
Bhavnagar (supra), let us analyse the provisions of the Act.    Section 4 of the 
Act defines Promissory Note to mean an instrument  in writing  (not being a bank­
note or a currency note) containing an unconditional undertaking,  signed by  the 
maker, to pay a certain sum of money only to, or to the order of, a certain person, 
or to the bearer of the instrument.  Section 5 of the Act defines Bill of exchange 
to mean an instrument  in writing  containing an unconditional order,  signed by 
the maker, directing a certain person to pay a certain sum of money only to, or to 
the order of, a certain person or to the bearer of the instrument.   Section 6 of the 
Act defines a cheque.  Explaination I(a) thereof reads thus:­
“a   cheque   in   the   electronic   form”   means   a   cheque   which 
contains the exact mirror image of a paper cheque, and is 
generated,  written and signed  in a secure system ensuring the 
minimum safety standards with the use of digital signature (with 
or without biometrics signature) and asymmetric crypto system.
27] Section 2(d)  of the Cr.P.C. defines the  complaint to mean  any 
allegation made orally or in writing to a Magistrate, with a view to his taking 
action under this Code, that some person, whether known or unknown, has 
committed an offence, but does not include a police report.  The comparison of 
Section 2(d) of the Cr.P.C. and Section 142 of the Act shows that ;
1) whereas under Section 2(d) of the Cr.P.C. complaint can be 
made either orally or in writing, under the provisions of the 
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Act the complaint has to be necessarily in writing.
2) whereas the complaint under Cr.P.C. can be made by any 
person,   in   so   far   as   the   complaint   under   the   Act   is 
concerned, it can be filed only by the payee or holder in due 
course of the cheque.
28] As   observed   by   the   Apex   Court   in   the   Case   of   Pankajbhai 
Nagjibhai Patel (Supra),   it is clear that the non­obstante expressed in Section 
142 is intended to operate only in respect of three aspects that are as under:­ 
1) under   the   Cr.P.C.   a   Magistrate   can   take   cognizance   of 
offence either upon receiving a complaint or upon the police 
report   or  upon   receiving   information   from  any   person  or 
upon   his   own   knowledge   except   in   the   cases   differently 
indicated in Chapter XIV of the Cr.P.C.    Under Section 142 
of the Act in so far as the offence under Section 138 is 
concerned, no Court shall take cognizance except upon a 
complaint made by payee or the holder in due course of the 
cheque.
2) under the Cr.P.C. complaint can be made at anytime subject 
to the provisions of Chapter XXXVI. As far as the offence 
under Section 138 of the Act is concerned, such complaint 
has to be made within one month from the date on which 
cause of action arises under Clause (c) of the proviso to 
Section 138.
3) Under Article 511 of the first Schedule of the Cr.P.C. if the 
offence is punishable with imprisonment for less than three 
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years or with fine only under any enactment (other than IPC) 
such offence can be  tried  by any Magistrate.   Normally, 
Section 138 of the Act which is punishable with maximum 
imprisonment   of   two   years   would   have   fallen   within   the 
scope of said Article, But Section 142 of the Act says that for 
the offence under Section 138, no court inferior to that of 
Metropolitan Magistrate or Judicial Magistrate of the First 
Class shall try the said offence.  Thus, non­obstante clause 
in Section 142 of the Act is not intended to expand the 
powers of the Magistrate of the First Class beyond what is 
fixed in Chapter III of the Cr.P.C.
29] Under   the   provisions   of   the   Cr.P.C.   wherever   the   Legislature 
intended that something is required in writing coupled with the signature below 
the said writing, the Legislature has specifically provided therefor.   Mr.Desai 
invited our attention to Sections 61, 70, 154, 162, 164(4), 200, 203, 204, 207 and 
281 of the Cr.P.C.     Section 200 of the Cr.P.C. to the extent it is relevant to the 
present controversy reads as under :­
200.Examination   of   complainant .­   A   Magistrate   taking 
cognizance of an offence on complaint shall examine upon 
oath the complainant and the witnesses present, if any, and  
the   substance   of   such   examination   shall   be   reduced   to 
writing   and   shall   be   signed   by  the   complainant   and   the  
witnesses, and also by the Magistrate:”
 
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Thus, when the Magistrate takes cognizance of offence on complaint, he has to 
examine upon oath the complainant and the witnesses present, if any, and 
substance of such examination has to be reduced in writing and has to be signed 
by the complainant and the witnesses and also by the Magistrate.  
30] The submission of Mr.Saraogi, learned counsel that as a measure 
of safeguard the complaint has to be signed by the complainant, in our opinion, 
does   not   consider   the   importance   of   signed   verification   statement   of   the 
complainant.  If ultimately the prosecution is found to be frivolous or otherwise 
mala   fide,   the   Court   can   direct   the   registration   of   the   case   against   the 
complainant for mala fide prosecution of the accused.  The accused would also 
be entitled  to file a suit for damages.   The  verification of the  complaint is 
essential under  Section 200  of the Cr.P.C. before taking  cognizance of the 
offence not only with a view to finding out prima facie truth but also identifying 
the person, who, in case the prosecution is found to be frivolous or mala fide, 
would be answerable to the charge of perjury or indemnify the accused.  When 
the   complainant   gives   statement   before   the   Magistrate   in   support   of   his 
complaint, it is implicit that if certain statements are found to be false, then the 
identify of perjurer is explicitly made clear.  So also, if the complaint is found to 
be malicious and frivolous, then the action for recovering the compensation can 
be taken against such complainant  The apprehension expressed by Mr.Saraogi, 
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in our judgment, is wholly unfounded.  Even, as per  Section 190 of Cr.P.C., the 
Magistrate may take cognizance of any offence upon receiving a complaint of 
facts which constitute such offence.   It does not lay down that the complaint has 
to be signed by the complainant.  Combined reading of Sections 190 and 200 of 
the Cr.P.C. and Section 142(a) of the Act, leads to the conclusion that under the 
Act the complaint can be instituted in writing, however, it need not be signed by 
the complainant.  But the Magistrate taking cognizance shall examine upon oath 
the complainant and the witnesses present, if any, and the substance of such 
examination shall be reduced to writing and such statement is required to be 
signed by the complainant.  
31] We are further of the opinion that that the language employed in 
Section 142(a) of the Act is plain, unambiguous and  clear.   We consequently 
cannot add the words “ ” and delete comma and the words “
and signed by made 
by ” after the words “ in writing ” occurring in Section 142(a) of the Act.  We are 
also unable to agree that the phrase “ in writing ” will also include the words 
signed by ” as we are of the opinion that wherever the Legislature intended that 
the something is required in writing coupled with signature below such writing, 
the Legislature has specially provided therefor both under the Act.  It is required 
to be noted that as per Section 2(d) of the Cr.P.C., a complaint can be either oral 
or in writing.  If the contention of Mr.Saraogi is to be accepted, it would mean that 
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wherever complaint is made in writing as per Section 2(d) of the Cr.P.C., such 
complaint would not be maintainable and it will have to be rejected once it is 
found that the same is not signed.  It is, therefore, not possible to give such a 
meaning by adding the word “signature” when the Legislature only contemplated 
the complaint in writing and not beyond that.  
32] In the present case, as noted earlier the complaint was presented 
in person on June 3, 1998.  The complaint was verified on July 30, 1998 and the 
verification   statement   was   duly   signed   by   the   authorised   Officer   of   the 
complainant.   We fail to appreciate as to how any prejudice is caused to the 
accused for non signing the complaint.  The statement made on oath and signed 
by   the   complaint   safeguards   the   interest   of   the   accused.     Considering   the 
aforesaid aspects, we are clearly of the opinion that the requirement of Section 
142(a) of the Act is that the complaint has necessarily to be in writing and the 
complaint can be presented by payee or holder in due course of the cheque.  It 
need not be signed by the complainant.   If the Legislature intended that the 
complaint under the Act, apart from being in writing, is also required to be signed 
by the complainant, the Legislature would have used different language.    
33] In the light of the view taken by us, we respectfully agree with the 
law laid down by the learned Single Judge of Panjab and Haryana High Court in 
the case of M.S.Shoes East Ltd. (supra) as also judgment of the learned Single 
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Judge of the Karnataka High Court in the case of K.M.Maregowda (Supra).   In 
so far as the judgment of the learned Single Judge of this Court in the case of 
Roy Joseph (Supra) is concerned, in paragraph 10 of the Judgment, the learned 
Single Judge reproduced the legal requirement of a valid complaint for the 
purpose of the Act.  After quoting observations of the Apex Court in the case of 
Sabitha Ramamurthy and another Vs. R.B.S.Channabasavaradhya, 2006 AIR 
SCW 4582,  the learned Judge observed as under :­
“ The statutory provision requires, therefore, that the 
complaint must be signed by the complainant and  
that   it   shall   be   verified   by   the   complainant,   is, 
therefore,     incomplete   and   on   the   basis   of   such 
incomplete complaint, no cognizance can be taken 
under Section 142 of the Negotiable Instruments Act.”
With great respect, we are unable to subscribe to the said view.  In our opinion, 
the learned Single Judge, with utmost respect, has mixed up the requirement of 
complaint in writing under Section 142(a) of the Act with that of verification at the 
time   of   taking   cognizance   under   Section   200   of   the   Cr.P.C.   that   requires 
signature of the complainant.     We are also unable to subscribe to the view 
expressed by the learned Single Judge of this Court in the case of Finolex 
Industries(Supra), wherein it was held that a complaint under Section 142 of the 
Act is required to be in writing and signed by the complainant.  That judgment 
was rendered on March 4, 2002.  The verification of the complaint under Section 
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200 of the Cr.P.C. is necessary and the purpose of such verification before taking 
cognizance of the offence is essential not only with a view to finding out prima 
facie truth, but also, for safeguarding the interest of the accused.  
34] As far as the judgment of the learned Single Judge in the case of 
Vijay (supra) is  concerned, the learned Single Judge in paragraph 5 observed 
that:­
“5. It is, no doubt, true that section 142(a) of the 
Negotiable Instruments Act enjoins that no court shall 
take   cognizance   of   any   offence   punishable   under 
section   138   except   upon   a   complaint   in   writing. 
Nevertheless,   this   is   a   case   where,   though   the 
complaint was made in writing it was not signed and 
the Magistrate on the same day had examined the  
complainant under section 200 Criminal Procedure 
Code and obtained signatures of the complainant on 
the same day.   On that date, the complainant was 
well within the period of limitation.  In this view of the 
matter, I am of the opinion that non­signing of the 
complaint does go to the root of the matter whereas 
rulings upon which reliance has been placed relate to 
the   bar   on   account   of   mandatory   requirement   of 
registration, prior consent of Advocate General and 
prior sanction for prosecution which go to the root of 
the matter.  In the case under consideration,  there is 
mere technical irregularity that the complaint was not 
signed, but the complainant was very much available 
in the Court and even his signature could have taken 
by the Court, but it appears that this fact was not 
noticed.     The   complainant   was   examined   under 
section 200, Criminal Procedure Code on the same 
day and his signatures were taken on the verification.” 
The question that is posed before us was not squarely raised in that judgment. 
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Though the complaint in writing but not signed by the complainant was presented 
on November 22, 1996, the learned Magistrate examined the complainant on the 
same   day   under   Section   200   of   the   Cr.P.C.   and   obtained   signature   of   the 
complainant   on   the   same   date   i.e.November   22,   1996.     On   that   date,   the 
complaint was well within the period of limitation.  In that view of the matter, the 
learned Judge was of the opinion that non signing of the complaint did not go to 
the root of the matter.   We may note in that judgment in the case of Vijay (supra) 
was rendered on September 16, 2002.  We also do not agree with the Division 
Bench judgment of Andhra Pradesh High Court in the case of   S.P.Sampathy 
(supra) as also the judgment of the learned Single Judge of A.P. High Court in 
the case of P.Preetha (supra).
35] The learned Single Judge has formulated two points.   We are 
taking the view that the complaint under Section 142(a) of the Act requires to be 
in writing and does not further require to be signed by the complainant, as at the 
time of taking cognizance, the learned Magistrate examines the complainant on 
oath and the verification statement is signed by the complainant.  In our opinion, 
since the law does not require signature of the complainant on the complaint 
under Section 138 of the Act,  we do not consider it appropriate to answer point 
no.2 as our answer to point No.1 is in affirmative.   Hence, our answer to point 
No.1 is  that even if a complaint under Section 142(a) of the Act is not signed by 
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the complainant in spite of verification of complainant, it will not be “non­entia” 
and   the   prosecution   will   lie   on   such   complaint.     Point   No.1   is   answered 
accordingly.  In the light of our answer to point No.1 let the papers be placed 
before the learned Single Judge who seized of these cases. 
36] After dictating the judgment in the open Court and before signing 
the same, learned counsel for the accused orally prayed on March 18, 2010 for 
permission to cite few judgments.  We have heard Mr.Saraogi, learned Counsel 
for accused and Mr.Amit Desai, learned Senior Counsel for the complainant.
37] Mr.Saraogi, learned counsel, invited out attention to the following 
judgment of the Apex Court:­
1. Gujarat Urja Vikas Nigam Ltd. Vs. Essar Power Ltd., (2008)4 
SCC 755.
2.   O.S.Singh and another Vs. Union of India and another, 
(1996)7 SCC 37.
In the case of Gujarat Urja Vikas Nigam (supra) the Apex Court has observed in 
paragraph 53 as under:­
“53.In the chapter on “Exceptional Construction” in his book 
on Interpretation of Statutes, Maxwell writes:
“WHERE the language of a statute, in its ordinary  
meaning and grammatical construction, leads to a manifest 
contradiction of the apparent purpose of the enactment, or to 
some   inconvenience   or   absurdity,   hardship   or   injustice, 
presumably not intended, a construction may be put upon it 
which modifies the meaning of the words, and even the  
structure of the sentence.  This may be done by departing 
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from the rules of grammar, by giving an unusual meaning to 
particular words, by altering their collocation, by rejecting 
them altogether, or by interpolating other words, under the 
influence,   no   doubt,   of   an   irresistible   conviction   that   the 
legislature could not possibly  have intended what its words 
signify,   and   that   the   modifications   thus   made   are   mere 
corrections of careless language and really give the true 
meaning.”
   
38] As   we   have   already   indicated   that   the   language   employed   in 
Section 142(a) of the Act is plain, unambiguous and   clear, we cannot add 
anything in that Section as observed by the Apex Court in the case of Bhavnagar 
University (supra).  Reliance placed by Mr.Saraogi on the judgments of the Apex 
Court in the cases of (1)  Gujarat Urja Vikas Nigam Ltd. Vs. Essar Power Ltd., 
(2008)4 SCC 755 and (2) O.S.Singh and another Vs. Union of India and another,  
(1996)7 SCC 37,  is, therefore, misplaced.   Accordingly, we answer point No.1 in 
the affirmative.   It is held that the complaint under Section 138 of the Act is 
maintainable.  When such complaint is subsequently verified by the complainant 
and the process is issued by the Magistrate after verification, it cannot be said 
that the said complaint is “non­entia” and the prosecution of such complaint, in 
our view, therefore, is maintainable. Since the answer to point No.1 is affirmative 
it is not necessary to decide point no.2. 
39] Before parting, we have noted one thing in the matter.  The accused had 
moved applications earlier in both the complaints on May 15, 2003 for recalling 
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the process on the ground that the complaints were not signed by the authorised 
representative   of  the   complainant  who   had   presented   the   complaints.     The 
learned   Magistrate  (Mr.S.H.Jagiasi)  rejected   the   applications by  order  dated 
August 28, 2003.   Subsequently, the accused filed applications under Section 
136 of the Indian Evidence Act, 1872 on August 11, 2008 inter alia raising self­
same   objections.     The   learned   Magistrate   (Mr.R.K.Bhise)   allowed   the 
applications by impugned order dated November 26, 2008.  
40] In view of our answer to point no.1, let the appeals be placed before 
the learned single Judge for deciding the appeals on merits.  We make it clear 
that we have not examined any other point. 
[R.G. KETKAR, J.]   [P.B. MAJMUDAR, J.]
       
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