CHANDIGARH CONSTRUCTION CO. PVT.LTD. vs. STATE OF PUNJAB

Case Type: Civil Appeal

Date of Judgment: 14-02-2020

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Full Judgment Text

REPORTABLE   IN THE SUPREME COURT OF INDIA    CIVIL APPELLATE JURISDICTION    CIVIL APPEAL NOS.867­870 OF 2013     Chandigarh Construction Co. Pvt. Ltd.       .…Appellant(s) Versus State of Punjab & Anr.                          ….  Respondent(s) J U D G M E N T A.S. Bopanna,J.                  1. The   appellant   is   before   this   Court   assailing   the order   dated   08.04.2011   passed   by   the   High   Court   of Punjab   &   Haryana   at   Chandigarh   in   Civil   Revision No.2958/2008  which  was disposed of  along  with  Civil Revisions Nos. 2949, 2960 and 2961 of 2008.  Through the said order the High Court allowed the Revision in part Signature Not Verified to the extent of allowing the Claim No.1 of the appellant Digitally signed by MADHU BALA Date: 2020.02.14 14:21:05 IST Reason: by modifying the judgment passed by the Trial Court and Page 1 of 26 the First Appellate Court, but insofar as the remaining claims the judgments passed by the First Appellate Court was affirmed.   Consequently, the Award passed by the Arbitrator stood modified to that extent.   The appellant, therefore, is aggrieved to the extent, the remaining claim of   the   appellant   was   rejected.     In   that   view   the consideration in the instant appeal pertains to the Claim Nos.2, 3, 8, 12 and 16 as put forth and also the issue relating   to   the   grant   of   interest   which   arose   for consideration under Claim No.19.   2. For   the   purpose   of   convenience   and   clarity   the parties would be referred to in the rank assigned to them in the arbitration proceedings.  Accordingly, the appellant herein would be referred to as the claimant, while the respondents would be referred to as the opposite party. 3. The proceedings in question arises relating to an Award passed under the Arbitration Act, 1940 (‘Act 1940’ for   short).     The   claimant   and   the   opposite   party   had entered into a contract agreement dated 05.02.1985 for construction of Sutlej Yamuna Link Canal (Punjab) and in that regard   to carry out the earth work, drainage Page 2 of 26 behind lining and cement concrete lining of Raech RD 71.50 to 72.50 kms.   The estimated cost of the project was at Rs.31 lakhs and the contract amount for the work was fixed at Rs.59,86,732/­.  The work concerned was to be executed in eight months.   4. In   respect   of   the   said   contract,   the   claimant contended that during execution, the scope of work was considerably   increased   on   account   of   substantial increase of earth work, sloughing of banks, rebuilding of banks with self­draining material, various decisions by the   department   regarding   rebuilding   of   banks   and changes in the strata encountered during excavation due to   incorrect   geological   data   observations   by   the department prior to inviting tender.   In that view, the claimant had raised a demand for the additional payment which was disputed by the opposite party, which led to an arbitral dispute.   Since the agreement provided for resolution of disputes by arbitration the claimant took recourse to the same.  In that background the claimant had sought for additional payment in the claim statement filed before the Arbitrator.  The opposite party filed their Page 3 of 26 objections disputing the claim put forth by the claimant. The   learned   Arbitrator   on   considering   the   rival contentions   passed   the   Award   dated   31.08.1994   and awarded the amount as claimed by the claimant to be paid by the opposite party with interest at the rate of 18% per annum as also the future interest at 18% per annum from the date of the Award to the date of payment.   As required under Act, 1940 the said Award was to be made a   ‘Rule   of   Court’   for   which   purpose   the   Award   was presented   before   the   Court   of   the   Senior   Sub­Judge, Ropar.   The opposite party filed objections in the said proceedings and contended that the Award passed by the Arbitrator   is   not   sustainable   as   the   Arbitrator   had misconducted himself by awarding the amounts which were not payable as per the contract and the learned Arbitrator   had   not   indicated   reasons   for   the   decision. The learned Sub­Judge through the judgment and decree dated 21.10.1995 accepted the objections to the extent of rejection of Claim No.1 and reduction of interest to 12% Page 4 of 26 per annum and in other respects the Award was  made the ‘Rule of Court’. 5. The opposite party however continued to remain aggrieved insofar as the non­interference with regard to other claims and, therefore, filed an appeal before the District Judge, Ropar in Civil Appeal No.9/3110 of 2006. The claimant preferred the cross appeal insofar as the rejection of Claim No.1 by the learned Sub­Judge and reduction of interest.  The learned District Judge through judgment   dated   06.11.2007   rejected   the   cross   appeal filed by the claimant and allowed the appeal filed by the opposite party (State of Punjab) and set aside the amount awarded   under   Claim   Nos.2,   3,   8,   12   and   16.     The claimant, therefore, contending to be aggrieved preferred the Revision Petitions before the High Court.  It is in the said   proceedings   the   High   Court   has   rejected   the remaining claim except Claim No.1 as indicated above.  It is in that circumstance the claimant is before this Court in this appeal. 6. Shri   Nakul   Dewan,   learned   senior   advocate appearing for the claimant would contend that the First Page 5 of 26 Appellate Court and the High Court were not justified in their   conclusion   to   reject   the   Award   passed   by   the learned   Arbitrator.     It   is   contended   that   the   basis   on which the Claim No.2 would arise for consideration will be the same basis for the Award of the amount under Claim Nos. 3 and 12.  Even insofar as the Claim No.8 the additional   amount   will   have   to   be   calculated   on   that basis for the extra items used.  In that background, it is contended that under Note 6 to the schedule of work which forms a part of the contract, it provides that extra or other items of work shall be paid at the rate worked out on the basis of relevant Punjab Common Schedule of Rates   Basis   Plus   Sanctioned   Premium   at   the   time   of tendering, which is to be worked out.  In that light it is contended that the estimated cost of the present contract is at Rs.31 lakhs while the contract amount has been worked out at Rs.59,86,732/­.   The difference between the   estimated   cost   and   the   contract   amount   is   the sanctioned   premium   which   corresponds   to   the   overall premium   of   93.12%   on   the   work   for   the   purpose   of Page 6 of 26 computing   the   rates   of   extra   items/quantity   or   work done.  Insofar as the remaining claims the said 93.12% would become applicable.  In that circumstance when the learned   Arbitrator   has   taken   note   of   this   aspect   and decided the Claim No.2,  the same would be sustainable. It   is   contended   that   when   the   contract   agreement   is explicit insofar as the value and the difference being the sanctioned premium and the percentage being evident at 93.12%   the   decision   of   the   learned   Arbitrator   not indicating any further reasons in the Award would not be fatal.     When   the   obvious   had   been   concluded   by   the learned   Arbitrator,   the   amount   ultimately   awarded   is sustainable and the claim put forth by the claimant is justified.   7. Ms.   Uttara   Babbar,   the   learned   counsel   for   the opposite party (State of Punjab), would on the other hand contend that the learned Arbitrator has not indicated any reason whatsoever to arrive at the conclusion that the claim   made   at   93.12%   is   admissible.     The   learned counsel would in that regard refer to Clause 63 of the contract which provides for reference of the disputes to Page 7 of 26 arbitration. The said clause after referring to the manner in which the learned Arbitrator is to be appointed,  has further specified the requirement that all Awards shall be in writing and in case of awards amounting to Rs.1 lakh and above, such Award shall state the reason for the amount awarded.   In that circumstance it is contended that when the  contract between the  parties  is explicit with regard to the manner in which an Award is to be passed by the learned Arbitrator, the Award passed in such manner alone would be sustainable.  In that light it is contended that in the instant case the Award does not indicate the reasons while answering Claim No.2, wherein it   is   only   stated   that   as   per   agreement   the   premium works out to 93.12% and has awarded the same without specifying the reasons for such conclusion.  In that view it   is   contended   that   such   Award   would   not   be sustainable.  The learned counsel refers to the schedule of through rate items for construction,  in the tender form (Annexure P2) wherein Note 6 specifies that the Punjab Common Schedule of Rates would be applicable.   It is Page 8 of 26 contended   that   as   per   the   communication   dated 05.01.1987 addressed by the Executive Engineer to the claimant,   it   indicates   that   the   percentage   above   the departmental rates has been approved at 35.02%.   In that light it is contended that the calculation towards the claim in any event could not have exceeded the same.  In that view it is contended that the learned Arbitrator had not considered these aspects nor does the Award indicate his mind.  On the other hand, the learned First Appellate Court and the High Court having taken note of these aspects has arrived at the conclusion which does not call for interference.  With regard to the Claim No.8 relating to extra   payment   for   DALDAL   (SWAMPY   Area)   the   First Appellate   Court   and   the   High   Court   has   taken   into consideration that the claim had not been made within the time provided and has accordingly rejected the claim. In that view it is contended that the order passed by the High Court does not call for interference. 8. In the light of the above, a perusal of the appeal papers would indicate that there is no serious dispute between the parties with regard to the contract entered Page 9 of 26 into   for   construction,   the   work   performed   and   certain additional work having been carried out by the claimant. The issue is however as to whether the learned Arbitrator had  appropriately   considered   the   matter   in   its   correct perspective and in that light whether the Award of the amount at the premium of 93.12% would be justified and the manner  of  consideration  by  the  learned  Arbitrator without assigning reasons for his Award is sustainable. In that view the issue would be as to whether the First Appellate Court as also the High Court were justified in rejecting the claim raised by the claimant.  9. While considering these aspects it is noticed that as pointed out by the learned counsel for the opposite party,   Clause   63   of   the   contract   which   provides   for arbitration   of   all   disputes   or   differences   between   the parties also indicates the requirement of the Award to be as follows: “All awards shall, be in writing and in case of   awards   amounting   to   Rs.1   lakh   and above, such awards shall state the reasons for the amount awarded.” Keeping this in view, if the Award passed in the instant case by the learned Arbitrator (Annexure P6) insofar as Page 10 of 26 Claim No.2 is perused, all that the learned Arbitrator has stated is as follows: “As per agreement premium works out to 93.12% which is awarded.” 10. The   said   conclusion   on   Claim   No.2   without appropriate consideration is the basis of reckoning the premium at 93.12% in respect of the Claims No.3 and 12 as well.   The learned senior advocate for the claimant while seeking to contend that the Award would still be sustainable even in that circumstance has relied on the decision   of   this   Court   in   the   case   of   Indian   Oil Corporation vs. Indian Carbon Ltd.  (1988) 3 SCC 36 to contend  that it  has  been  indicated therein  that if the reason as to how the Arbitrator has drawn the inference is apparent the same would be sufficient.  The decision in the  case   of   Ispat   Engineering   and  Foundry  Works, B.S. City, Bokaro vs. Steel Authority of India Ltd.  (2001) 6 SCC 347 is relied, wherein it B.S. City Bokaro is held that in the event, however,   there are reasons, interference would still not be available unless of course, there   exist   a   total   perversity   in   the   Award   or   the Page 11 of 26 judgment   is   based   on   wrong   proposition   of   law.     In addition,   the   decision   in   the   case   of   D.C.M   Ltd.   vs.   (1997) 7 SCC Municipal Corporation of Delhi & Anr. 123 is relied upon to contend that even in case of a non­ speaking Award if the Arbitrator has proceeded without overlooking any term of the contract, the same cannot be considered as an error apparent on the face of the Award. In an attempt to persuade us the learned senior counsel has with leave referred to the decision of the High Court of Delhi  in  the  case  of   M/s  Naraindas   R.  Israni vs.   DRJ   (1993)   25   to   point   out   that   in Union   of   India respect of an agreement containing a similar clause the learned Judge had held that the learned Arbitrator is not required to give detailed reasons like a Civil Court but what is expected of the Arbitrator is that he must give out the trend of his thought process and it is not necessary for the Arbitrator to give any arithmetic computation.   11. The learned advocate for the opposite party would however point out from the very decision in the case of (supra) relied upon by the Indian Oil Corporation Ltd.  Page 12 of 26 learned senior counsel for the claimant that this Court in the said decision has also held that where an authority makes an order in exercise of a quasi­judicial function it must record its reasons in support of the order it makes. It was further observed that every quasi­judicial order must be supported by reasons. It is therefore contended that the bar would raise higher for a judicial order which should indicate reasons for the conclusion. The learned advocate would further refer to the decision in the case of Raipur   Development   Authority   &   Ors.   vs.   M/s Chokhamal   Contractors   &   Ors.   (1989)   2   SCC   721 wherein it is held that though it is well settled that an Award can neither be remitted nor set aside merely on the ground that it does not contain reasons in support of the conclusion or decision reached in it except where the arbitration agreement or the deed of submission requires it to give reasons.   In that light the learned advocate would point out that in the instant case the agreement between   the   parties   would   require   that   the   learned Arbitrator has to assign reasons for the Award and when Page 13 of 26 such requirement is stipulated the Award passed without reasons would not be sustainable being contrary to the explicit requirement in the contract between the parties. The learned advocate for the opposite party has further referred to the decision in the case of  Gora Lal vs. Union of   India   (2003)   12   SCC   459   wherein   it   is   held   as hereunder: “6. A perusal of the aforesaid clause would show   that   the   arbitrator   is   required   to indicate   a   finding   along   with   the   sum awarded   separately   on   each   individual item of the dispute. While giving a finding, the arbitrator necessarily has to take into consideration   the   disputes,   claims   and counterclaims   of   the   parties   and   after considering the  evidence on  such claims and the legal position, has to record his finding   on   each   disputed   item.   In   the present case what we find is that on each item   the   arbitrator   has   awarded   a   sum which according to us is not a finding but is merely a conclusion.” 12. In  the  background  of   contentions  put  forth and from the legal position enunciated in the decisions relied upon, the position is clear that in the instant facts the agreement   between   the   parties   required   the   learned Arbitrator   to   pass   the   Award   in   a   particular   manner Page 14 of 26 whereunder   the   reasons   were   required   to   be   assigned since   that   was   the   explicit   requirement   under   the contract.  If in that background the Award impugned in the   instant   proceedings   is   taken   note   the   learned Arbitrator   has   not   assigned   any   reasons   for   the conclusion   reached   on   Claim   No.2   which   was   also relevant for considering the Claim Nos.3 and 12 as well. If that be the position the only explanation that is sought to be put forth by the learned senior advocate for the claimant   that   the   basis   for   such   conclusion   is   the difference of the value between the estimated amount at Rs.31 lakhs and the contract amount at Rs.59,86,732/­ to work out the premium would not be justified.   The quantum of the contract amount as against the estimated cost by itself could not have formed the basis to conclude the claim as made by the claimant towards premium of extra items, extra items for supply and laying of self­ draining   materials   and   towards   re­handling   of   earth work.  In that regard the contention to the contrary put forth   by   the   opposite   party   was   that   the   tender   form Page 15 of 26 provided for that aspect under Note 6, which reads as hereunder: “Extra other items shall be paid for each such   items   of   work   at   thorough   rate worked out on the basis of relevant Punjab Common   Schedule   of   Rates   basis   plus sanctioned   premium   (at   the   time   of tendering), plus or minus percentage above or below worked out by the department by reference to department’s estimated cost of tender.” 13. The said provision would indicate that the rate as prescribed under the Punjab Common Schedule of Rates would be applicable.  In that light it is noticed that the letter   dated   05.01.1987   relied   upon   by   the   learned advocate for the opposite party which was addressed to the claimant indicates that the premium as agreed under the schedule is at 35.02%.  The said contention had been urged by the opposite party in their pleadings. In fact, as pointed   out   by   the   learned   advocate   for   the   opposite party, the First Appellate Court has taken note of this aspect and has arrived at its conclusion to disapprove the Award of premium at 93.12% for extra work. 14.    In the above backdrop, we fully concur with the manner in which the consideration was made by the First Page 16 of 26 Appellate Court as also the High Court to arrive at the conclusion that the claim as put forth by the claimant in respect   of   Claims   No.2,   3   and   12   at   the   premium   of 93.12% worked out only on the basis of difference of the amount   between   the   estimated   cost   and   the   contract amount is not justified.   However, in that circumstance when   the   learned   Arbitrator   has   not   assigned   any reasons   but   had   unilaterally   in   a   cryptic   fashion awarded the claim at the premium of 93.12% and when the   same   was   disapproved   as   not   sustainable,     the appropriate course in the normal circumstance ought to have been to set aside the Award and remit the matter to the learned Arbitrator to make a fresh consideration to determine the percentage of  premium at which the claim for   the   extra   items   would   be   sustainable,     more particularly in a circumstance where the additional work carried out was not in serious dispute but the premium for rate of payment was to be determined.  15. The said course would be open even at this stage, but in the instant case we however take note that the claim was under the Act, 1940 in respect of an agreement Page 17 of 26 dated   05.12.1985   and   the   claim   before   the   Arbitrator itself was of the year 1994.  In that background a perusal of the consideration as made by the First Appellate Court would indicate that it does not refer to the claim that was admissible after working out the percentage of premium that is applicable. It has only arrived at the conclusion that the working out of the premium at 93.12% in respect of the extra items on Claim Nos.2, 3 and 12 are set aside. The learned First Appellate Judge ought to have arrived at the conclusion of the admissible claim and in that regard a conclusion ought to have been reached instead of rejecting the claim outright since the course to remand the matter to the Arbitrator was not adopted. 16.   In that background since we have referred to the communication dated 05.01.1987 which is produced at Annexure R3 with the additional documents and also on taking note of the contention urged by the opposite party regarding the premium rates to be worked out at 35.02%, we are of the opinion that instead of rejecting the entire claim as made by the claimants, premium for the extra items is to be determined at 35.02% and the claim based Page 18 of 26 on the same is required to be awarded.  To that extent, the calculation is to be made by the opposite party and the amount be paid to the claimant.  The said calculation with the premium at 35.02% shall be made in respect of the extra items indicated under Claim Nos.2, 3 and 12. 17. Insofar as the Claim No.8, it relates to the work carried out on DALDAL land wherein the soil was marshy and extra construction material was required to complete the work.  The learned Arbitrator through the impugned Award had taken note of the same and awarded the sum of Rs.19,15,143/­ after indicting the amount for the said work on the same basis and deducting the agreed rate. Though the learned Sub­Judge   had accepted the same for   making   it   the   ‘Rule   of   Court’,   the   learned   First Appellate Judge on taking note of the claim had arrived at  the   conclusion   that   the   learned   Arbitrator   was   not justified in granting the claim.  In that regard, the First Appellate   Court   had   taken   note   of   Clause   39   of   the Contract Agreement wherein a provision was made for extra   items.     The   second   paragraph   therein   which provides   for   the   manner   in   which   the   contractor   is Page 19 of 26 required to submit the returns of the work claimed for extra   items   was   referred   to.     The   said   requirement indicated that the contractor shall deliver in the office of th the Executive Engineer on or before the 10  day of every month   during   continuance   of   the   work,   the   return showing details of any work claimed for extra, and such return   shall   also   contain   the   value   of   such   work   as claimed   by   the   contractor.     If   the   details   are   not indicated, the Clause indicates that it shall be deemed that the contractor has waived all claims not included in such returns and will have no right to enforce any such claim not so included.  In that light since the claim was ultimately   found   as   not   included   in   the   monthly statement, the First Appellate Court was of the opinion that the requirement of the conditions of the contract was not adhered to and, therefore, set aside the Award of the said   amount   by   the   learned   Arbitrator   and   the   same claim being made ‘Rule of Court’ by the learned Sub­ Judge was also set aside.  The High Court while adverting to this aspect of the matter has held that insofar as the Page 20 of 26 amount   sought   under   Claim   No.8   the   question   is   not whether the petitioner undertook this work but whether the petitioner raised any claim for this extra amount in terms with the contract.  The High Court has also taken note of Clause 39 of the contract and has declined the claim.   18. In that background having taken note of Clause 39 of the Contract Agreement, it cannot be considered as a statutory   limitation   or   bar   for   the   claim   in   all circumstances.   The said Clause no doubt prescribes a method   by   which   the   claim   is   to   be   put   forth   in   the statement every month.  The said requirement will have to be construed as being put in the agreement so as to ensure that the additional work has actually been done, the claim is put forth along with details so that baseless claim is not made at a distant point in time when it will not be possible to determine.   Though the Clause also indicates   that   if   such   claim   is   not   made,     it   would amount to waiver, in a circumstance where the claim is ultimately put forth in the forum where an adjudication is made and based on the material if the adjudicating Page 21 of 26 authority is satisfied that the actual work had been done and the contractor being entitled to the extra amount spent by him to carry out the work in an appropriate manner,   it would not be just and proper to deny such claim only on the ground that it had not been indicated strictly   in   the   manner   as   provided   in   the   contract specially keeping in view the nature of work undertaken. To that limited extent a perusal of the Award passed by the learned  Arbitrator  would  indicate   that the   learned Arbitrator had taken into consideration the letter dated 14.11.1986 wherein the identification of soil which was agreed to.   The letter dated 09.03.1987 submitting the test results identifying the strata encountered as DALDAL is   referred   therein.     The   work   having   been   completed during the March, 1988 was also taken note.   In that circumstance when the fact remains that the DALDAL land was situated in the area, work was carried out and extra material was used, the claim in our opinion cannot be   rejected   outright   adopting   a   technical   view   of   the matter.   However, the claim for the extra item in that Page 22 of 26 regard for the work of 1,33,181.00/­ ‘Cum’ will have to be calculated with premium at the same rate of 35.02% over and above the agreed rate and not at 93.12% as has been taken   into   consideration   by   the   learned   Arbitrator   for awarding   the   amount.     The   appropriate   calculation   in that regard shall however be worked out in such manner so as to award the amount under the said Claim No.8. 19. Insofar   as   Claim   No.16   we   see   no   reason   to interfere with the orders passed by the High Court or by the First Appellate Court.   Further with regard to the interest sought under Claim No.18 we are of the opinion that in the absence of agreement with regard to the rate of   interest,   the   interest   as   awarded   by   the   learned Arbitrator was on the higher side and the First Appellate Court   was   justified   in   reducing   the   same   to   12%   per annum   and   the   High   Court   was   also   justified   in   not interfering with the same.   20. As already indicated above the unreasoned award on   being   set   aside   by   the   First   Appellate   Court,   the matter   in   a   normal   circumstance   ought   to   have   been remitted to the learned Arbitrator to redo the proceedings Page 23 of 26 afresh in accordance with law. Such course ought to have been   adopted   by   us   as   well.   We   had   proceeded   to examine   the   matter   with   regard   to   the   validity   of   the claim   keeping   in   view   the   time   lapse   and   since   the validity   of   the   claim   was   to   be   taken   note   at   the appropriate premium if not at the percentage of premium at 93.12% as determined by the learned Arbitrator.   In view   of   our   conclusion     relating   to   the   claim   being sustainable to the extent as indicated by us above at the premium of 35.02%, under Claim Nos.2, 3, and 12  the calculation based on the extent and measurement of the extra items is an exercise which cannot be undertaken herein and as such the opposite party keeping in view the directions   herein   shall   work   out   the   actual   amount payable in respect of the extent, measurement, quantity and price based on which the claim is made.   In that regard we hold that the claimant is entitled to the claim for extra items as put forth under Claim Nos. 2, 3, 8 and 12 by working out the difference of cost on the tender premium at 35.02%. On arriving at the quantum of the Page 24 of 26 amount, the same shall be payable with interest at 12% per   annum   in   the   manner   as   ordered   by   the   First Appellate Court.   The claim No.1 ordered by the High Court is sustained. The said exercise for calculating and paying the amount to the claimants on claim Nos.1, 2, 3, 8 and 12 shall be completed by the opposite party within the period of six weeks from this date.   In the event of there being delay in payment beyond the said period, the same shall carry interest at the rate of 18% per annum till the date of payment. 21. In the result we pass the following:       O R D E R (i) The order dated 06.11.2007 of First Appellate Court and the order dated 08.04.2011 by the High Court in Rev. No.2958/2008 are modified. (ii)  It   is   ordered   that   in   addition   to   the   Claim No.1 allowed by the High Court, the claimant is also entitled to the amount under Claim Nos.2, 3, 8   and   12,   however,   to   be   calculated   at   the premium of 35.02%. The same shall be calculated with interest at 12% per annum and paid in six Page 25 of 26 weeks from this date failing which the same will carry interest at 18% per annum. (iii)   The appeals are, accordingly, allowed in part with costs. (iv)   The   Registry   is   directed   to   draw   up   the decree/award in terms of the directions contained hereinabove. (v)     Pending applications if any, shall also stand disposed of. ………….…………….J. (R. BANUMATHI)           .……………………….J.                                             (A.S. BOPANNA) New Delhi, February 14, 2020 Page 26 of 26