M/S GEO MILLER & CO.PVT.LTD. vs. CHAIRMAN, RAJASTHAN VIDYUT UTPADAN NIGAM LTD.

Case Type: Civil Appeal

Date of Judgment: 03-09-2019

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Full Judgment Text

REPORTABLE IN THE SUPREME COURT OF INDIA CIVIL APPELLATE JURISDICTION CIVIL APPEAL NO. 967 OF 2010 M/s Geo Miller & Co. Pvt. Ltd.      …..Appellant Versus Chairman, Rajasthan Vidyut Utpadan Nigam Ltd.                             …..Respondent WITH CIVIL APPEAL NO. 968 OF 2010 CIVIL APPEAL NO. 969 OF 2010 J U D G M E N T MOHAN M. SHANTANAGOUDAR, J. Signature Not Verified 1. The appeals arise out of the common judgement dated Digitally signed by VISHAL ANAND Date: 2019.09.03 16:08:18 IST Reason: 25.1.2007   of   the   High   Court   of   Rajasthan   at   Jaipur   Bench 1 dismissing   the   three   Arbitration   Applications   Nos.   25/2003, 27/2003   and   28/2003   (‘Arbitration   Applications’)   filed   by   the appellant under Section 11(6) of the Arbitration and Conciliation Act,   1996   (hereinafter   referred   to   as     ‘the   1996   Act’)   seeking appointment   of   an   arbitrator   for   adjudication   of   the   disputes between   the   common   appellant   and   the   respondent   in   these appeals.  2. The facts giving rise to these appeals are as follows: The respondent had floated tenders for execution of work on a water treatment plant. Three work orders dated 7.10.1979, 4.4.1980 and 3.5.1985 were assigned in favour of the appellant. The three Notice Inviting Tender (‘NIT’) documents in respect of these work orders constituted the terms and conditions of the three separate contracts between the parties. The three contracts had a common arbitration clause as follows (relevant part): “i.   If   at   any   time   any   question/dispute/difference whatsoever   arises   between   the   purchaser   and   the supplier, upon or in relation to the contract, either party may forthwith give to the other once question(s), disputes or   difference   and   the   same   shall   be   referred   to   the Chairman, Rajasthan State Electricity Board, Jaipur or any person appointed by him for the purpose (hereinafter referred   to   as   Arbitrator).   Such   a   reference   to   the arbitrator/arbitrators   shall   be   deemed   to   be   a submission to the Arbitrator within the meaning of the 2 Indian Arbitration Act, 1940 and statutory modifications thereof.” 3. The appellant’s case is that the respondent failed to make the payments due to them under the three contracts. Till 1997, the appellant   was   involved   in   discussions   with   the   respondents   in respect   of   the   outstanding   payments   and   the   respondent   kept delaying their decision on the same. On 4.10.1997 the appellant approached   the   Settlement   Committee   constituted   by   the respondent Board for release of the outstanding payment. It is the appellant’s case that they were required to have pursued the matter with   the   Settlement   Committee   prior   to   initiating   arbitration. However the Settlement Committee also failed to respond to their representations.  The   respondent   vide   internal   communications   dated 20.11.1997   acknowledged   that   the   matter   was   pending consideration with them. Thereafter by letters dated 17/18.12.1999 the respondent replied to the appellant partly allowing one claim to the   extent   of   Rs.   1,34,359.12   and   requesting   details   of bills/invoices of certain other claims for verification. The appellant 3 on   6.1.2000   replied   stating   that   the   bills   had   already   been processed for payment and sent photocopies of the bills submitted earlier to the respondents.  On   5.10.2002   and   10.10.2002   the   appellant   sent   a   final communication to the respondent requesting payment of all the outstanding amounts. When the payment was still not made, the appellant   sent   a   communication   dated   22.11.2002   to   the respondent requesting appointment of an arbitrator for adjudication of disputes relating to payment, as provided under the arbitration clause. However the respondent did not appoint an arbitrator within the period of 30 days as stipulated under the agreement between the   parties.   Hence   the   appellant   has   filed   the   aforementioned Arbitration   Applications   for   appointment   of   an   arbitrator.   Per contra, the respondent contends that as per the appellant’s own admission, the final bills for the work orders were raised in 1983. Hence since the request for arbitration was invoked only in 2002, the appellant’s claim is barred by limitation.  4. The High Court in the impugned judgement accepted the respondent’s argument. The Court found that the appellant had 4 raised the final bill on 8.2.1983, but had not stated any explanation for why it failed to take any steps for immediately referring the dispute in 1983 to the Chairman, Rajasthan State Electricity Board, as provided  under  the  arbitration clause,  but instead  requested appointment  of   arbitrator   as  late  as   in  2002.  Further,  that the appellant could not be allowed to make such a request under the 1996 Act given that the contracts provided that the arbitrator was to be appointed under The Arbitration Act, 1940 (‘1940 Act’). This all reflected that the appellant had filed the Arbitration Applications merely   as   a   gamble   for   pursuing   a   monetary   claim   against  the respondent, without the existence of any bonafide dispute. Thus the High Court in the impugned judgement held that the appellant had failed   to   make   out   any   case   of   hardship   or   injustice   justifying condonation of delay in filing the applications under Section 43(3) of the 1996 Act, and the Arbitration Applications were hopelessly barred by limitation. Hence this appeal. 5. The limited issue which arises for our consideration is therefore, whether the Arbitration Applications, on the facts of this case, are barred by limitation? 5 Learned counsel for the appellant vehemently contended that the cause of action arose not in 1983 or 1989, but by the letters dated   17/18.12.1999   in   which   the   respondents   repudiated   the appellant’s claims. The period prior to 18.12.1999 during which the parties were negotiating and corresponding with each other could not be counted for the purpose of computing the limitation period. It   was   due   to   the   respondent’s   delay   in   responding   to   the representations sent by the appellant that delay arose in filing the Arbitration Applications. Hence the Arbitration Applications are not barred by limitation. In support of his contention, he relied upon the decisions of this Court in  Major (Retd.) Inder Singh Rekhi  v. Delhi Development Authority , (1988) 2 SCC 338;  Hari Shankar , Singhania and  Others   v.   Gaur Hari  Singhania  and Others (2006) 4 SCC 658;  v. Shree Ram Mills Ltd.   Utility Premises (P) Ltd.,   (2007)   4   SCC   599   and   Sunder   Kukreja   and   Others   v. , (2009) 4 SCC 585.  Mohan Lal Kukreja  and Anr. 6. Before   deciding   the   issue   of   limitation,   we   must   first consider whether it is the 1940 Act or the 1996 Act which applies to 6 the Arbitration Applications. Section 85 of the 1996 Act provides as follows: “ 85. Repeal and savings. —(1) The Arbitration (Protocol and Convention) Act, 1937 (6 of 1937), the Arbitration Act,   1940   (10   of   1940)   and   the   Foreign   Awards (Recognition and Enforcement) Act, 1961 (45 of 1961) are hereby repealed.  (2) Notwithstanding such repeal,— (a) the provisions of the said enactments shall apply in relation to arbitral proceedings which commenced before this Act came into force unless otherwise agreed by the parties but  this  Act  shall apply in  relation  to  arbitral proceedings which commenced on or after this Act comes into force; (b) all rules made and notifications published, under the said enactments shall, to the extent to which they are not repugnant to this Act, be deemed respectively to have been made or issued under this Act.” (emphasis supplied) Section 21 of the 1996 Act provides: “ 21. Commencement of arbitral proceedings .—Unless otherwise agreed by the parties, the arbitral proceedings in respect of a particular dispute commence on the date on which  a request for that dispute to be referred  to arbitration is received by the respondent.” It is settled law that the date of commencement of arbitration proceedings for the purpose of deciding which Act applies, upon a conjoint reading of Sections 21 and Section 85(2)(a) of the 1996 Act, shall be regarded as the date on which notice was served to the 7 other party requesting appointment of an arbitrator (See  Milkfood ,   (2004)   7   SCC   288;   Ltd.   v.   GMC   Ice   Cream   (P)   Ltd Shetty’s Constructions Co. Pvt. Ltd. v. Konkan Railway Construction and Another , (1998) 5 SCC 599).  Though strictly speaking the 1996 Act came into force from 22.8.1996, for all  practical  purposes it  is deemed to have been effective   from   25.1.1996,   which   is   when   the   Arbitration   and Conciliation Ordinance, 1996 came into force. Hence if the date of notice was prior to 25.1.1996, the 1940 Act will apply. If the date of notice was on or after 25.1.1996, the 1996 Act will apply to the arbitral   proceedings   though   the   arbitration   clause   contemplated proceedings under the 1940 Act (See   Fuerst Day Lawson Ltd   v. Jindal Exports Ltd. , (2001) 6 SCC 356:   O.P. Malhotra on The rd ,  Justice Indu Malhotra ed., 3 . Law and Practice of Arbitration edn, 2014  at  page   1915).  In   Milkfood  Ltd   (supra)  as  well,  the arbitration agreement was governed by the provisions of the 1940 Act. The appellant sent a notice to the respondent for appointment 8 of an arbitrator on 14.9.1995. Hence this Court held that the 1940 Act would apply. In the present case, since notice was served to the respondent in 2002, the provisions of the 1996 Act will be deemed to apply to the present Arbitration Applications filed by the appellant. However, it   remains   to   be   examined   separately   whether   the   aforesaid Applications have been filed within the statutory limitation period. 7. Section 43 of the 1996 Act (relevant part) provides as follows: 43.   Limitations. —(1)  The   Limitation   Act,   1963   (36   of 1963),   shall   apply   to   arbitrations   as   it   applies   to proceedings in court…  (3)   Where   an   arbitration   agreement   to   submit   future disputes to arbitration provides that any claim to which the agreement applies shall be barred unless some step to commence arbitral proceedings is taken within a time fixed by the agreement, and a dispute arises to which the agreement applies, the Court, if it is of opinion that in the circumstances   of   the   case   undue   hardship   would otherwise be caused, and notwithstanding that the time so fixed has expired, may on such terms, if any, as the justice of the case may require, extend the time for such period as it thinks proper…” Section 43(1) and (3) of the 1996 Act is   in pari materia   with Section 37(1) and (4) of the 1940 Act. It is well­settled that by virtue of Article 137 of the First Schedule to the Limitation Act, 1963 the 9 limitation   period   for   reference   of   a  dispute   to   arbitration   or   for seeking appointment of an arbitrator before a Court under the 1940 Act (See  , (1996) 2 State of Orissa and Another  v.  Damodar Das SCC 216) as well as the 1996 Act (See  Grasim Industries Limited v.  State of Kerala , (2018) 14 SCC 265) is three years from the date on which the cause of action or the claim which is sought to be arbitrated first arises.  In     (supra), this Court observed, relying upon Damodar Das th Russell on Arbitration   by Anthony Walton (19   Edn.) at pages 4­5 and an earlier decision of a two­Judge bench in   Panchu Gopal Bose   v.   Board of Trustees for Port of Calcutta , (1993) 4 SCC 338, that the period of limitation for an application for appointment of arbitrator under Sections 8 and 20 of the 1940 Act commences on the date on which the “cause of arbitration” accrued, i.e. from the date when the claimant first acquired either a right of action or a right to require that an arbitration take place upon the dispute concerned.  We   also   find   the   decision   in     (supra) Panchu   Gopal   Bose relevant for the purpose of this case. This was a case similar to the 10 present set of facts, where the petitioner sent bills to the respondent in 1979, but payment was not made. After an interval of a decade, he   sent   a   notice   to   the   respondent   in   1989   for   reference   to arbitration. This Court in     observed that in Panchu Gopal Bose mercantile references of this kind, it is implied that the arbitrator must decide the dispute according to the existing law of contract, and every defence which would have been open to the parties in a court of law, such as the plea of limitation, would be open to the parties for the arbitrator’s decision as well. Otherwise, as this Court observed: “8…a claim for breach of contract containing a reference clause could be brought at any time, it might be 20 or 30 years after the cause of action had arisen, although the legislature has prescribed a limit of three years for the enforcement   of   such   a   claim   in   any   application   that might be made to the law courts…” This Court further held as follows: “11.   Therefore,   the   period   of   limitation   for   the commencement   of   arbitration   runs   from   the   date   on which, had there been no arbitration   clause,   the cause of action would have accrued. Just as in the case of civil actions the claim is not to be brought after the expiration of a specified number of years from the date on which the cause of action accrued, so in the case of arbitrations, the claim is not to be put forward after the 11 expiration of the specified number of years from the date when the claim accrued. 12.   In   Russell  on  Arbitration ,…At  page   80   it  is   stated thus: ‘An extension of time is not automatic and it is only granted if ‘undue harship’ would otherwise be caused. Not all hardship, however, is ‘undue hardship’; it may be proper   that   hardship   caused   to   a   party   by   his   own default should be borne by him, and not transferred to the other party by allowing a claim to be reopened after it has become barred.’ ” (emphasis supplied) Therefore  in     this Court  held that the Panchu Gopal Bose claim is “hopelessly barred” by limitation as the petitioner by his own conduct had slept over his right for more than 10 years. 8. Undoubtedly, a different scheme has been evolved under the 1996 Act. However we find that the same principles continue to apply with respect to the applicability of the law of limitation to an application under Section 11(6) of the 1996 Act as laid down in the decisions dealing with judicial appointment of an arbitrator under Sections 8 and 20 of the 1940 Act.  Our   finding   is   supported   by   the   decision   of   a   three­Judge Bench   of   this   Court   in     (supra).   In   Grasim   Industries Grasim Industries , similar to the present case, the arbitration agreement 12 provided for reference to be made under the 1940 Act. However the appellant raised their claim in 2002, attracting the application of the 1996 Act. This Court was therefore faced with the issue of whether an application for appointment of an arbitrator under the 1996 Act would be barred by limitation in respect of the appellant’s claim. This Court found that, in view of Section 28 of the Indian Contract Act, 1872, the parties in the arbitration agreement could not stipulate a restricted period for raising a claim. However, the limitation period for invocation of arbitration would be three years from   the   date   of   the   cause   of   action   under   Article   137   of   the Limitation Act, 1963. However in the facts of that case, this Court found that certain claims had arisen within the three year limitation period and hence, could be allowed.  Applying the aforementioned principles to the present case, we find ourselves in agreement with the finding of the High Court that the appellant’s cause of action in respect of Arbitration Applications Nos.   25/2003   and   27/2003,   relating   to   the   work   orders   dated 7.10.1979 and 4.4.1980 arose on 8.2.1983, which is when the final bill   handed   over   to   the   respondent   became   due.   Mere 13 correspondence of the appellant by way of writing letters/reminders to the respondent subsequent to this date would not extend the time of limitation. Hence the maximum period during which this Court   could   have   allowed   the   appellant’s   application   for appointment of an arbitrator is 3 years from the date on which cause   of   action   arose   i.e.   8.2.1986.   Similarly,   with   respect   to Arbitration  Application Nos.  28/2003  relating  to  the  work  order dated   3.5.1985,   the   respondent   has   stated   that   final   bill   was handed over and became due on 10.8.1989. This has not been disputed by the appellant. Hence the limitation period ended on 10.8.1992.  Since the appellant served notice for appointment of arbitrator in 2002, and requested the appointment of an arbitrator before a Court   only   by   the   end   of   2003,   his   claim   is   clearly   barred   by limitation.  9. The   decisions   relied   upon   by   the   appellant   are inapplicable to the present facts and circumstances. At the outset, we observe that the decision in     (supra) is on a Sunder Kukreja different set of facts. In that decision, the question before this Court 14 was whether the arbitration clause in a partnership deed would continue to subsist in light of a subsequent retirement deed which the   appellant   denied   executing,   and   whether   the   arbitrator appointed by the Court could examine the genuineness of the said retirement deed. Hence it is not relevant to the issue of limitation.  Turning to the other decisions, it is true that in  Major (Retd.) Inder Singh Rekhi  (supra), this Court observed that the existence of a dispute is essential for appointment of an arbitrator. A dispute arises when a claim is asserted by one party and denied by the other.   The   term   ‘dispute’   entails   a   positive   element   and   mere inaction to pay does not lead to the inference that dispute exists. In that case, since the respondent failed to finalise the bills due to the applicant, this Court held that cause of action would be treated as arising not from the date on which the payment became due, but on the date when the applicant first wrote to the respondent requesting finalisation of the bills. However, the Court also expressly observed that   ‘ a   party   cannot   postpone   the   accrual   of   cause   of   action   by .’  writing reminders or sending reminders 15 In the present case, the appellant has not disputed the High Court’s finding that the appellant itself had handed over the final bill to the respondent on 8.2.1983. Hence, the holding in   Major (Retd.) Inder Singh Rekhi  (supra) will not apply, as in that case, the applicant’s claim was delayed on account of the respondent’s failure   to   finalize   the   bills.   Therefore   the   right   to   apply   in   the present case accrued from the date on which the final bill was raised (See   v. , Union  of   India     Momin   Construction  Company (1997) 9 SCC 97).  10. In  Hari Shankar Singhania  (supra), the dispute to be referred   to   arbitration   was   regarding   division   of   assets   amongst partners   of   a   dissolved   family   partnership   firm.   The   appellants specifically placed letters on the record showing that the parties were trying to reach an amicable settlement prior to the stage where adjudication of the dispute became inevitable. This Court observed that the stage of adjudication by way of arbitration comes when settlement with or without conciliation becomes impossible. Hence this Court held that the limitation period would not run so long as the parties were in dialogue. In that sense, when the settlement 16 talks were taking place, the period of limitation would commence from the date of the last communication between the parties.  It   is   relevant   to   note   that   the   findings   in   Hari   Shankar were made in the specific context of a family settlement. Singhania  This Court specifically observed that such a settlement is to be treated differently from a formal commercial settlement, and that efforts should be made to promote family settlements without the obstruction of technicalities of limitation, etc. Hence this Court was not dealing with a mercantile dispute such as in the present case.  In   Shree Ram Mills Ltd   (supra), this Court found that the parties were continuously at loggerheads over joint development of certain   land.   They   had   entered   into   a   Memorandum   of Understanding   to   settle   their   dispute,   however   the   respondent cancelled   this   Memorandum;   hence   the   dispute   was   referred   to arbitration under Section 11(6) of the 1996 Act. This Court, upon considering the complete history of negotiation between the parties which was placed before it, on the facts of that case, concluded that the   claim   would   not   be   barred   by   limitation   as   there   was   a continuing cause of action between the parties.  17 Having perused through the relevant precedents, we agree that on a certain set of facts and circumstances, the period during which the   parties   were   bona   fide   negotiating   towards   an   amicable settlement may be excluded for the purpose of computing the period of   limitation   for   reference   to   arbitration   under   the   1996   Act. However, in such cases the entire negotiation history between the parties must be specifically pleaded and placed on the record. The Court upon careful consideration of such history must find out what was the ‘breaking point’ at which any reasonable party would have   abandoned   efforts   at   arriving   at   a   settlement   and contemplated referral of the dispute for arbitration. This ‘breaking point’ would then be treated as the date on which the cause of action   arises,   for   the   purpose   of   limitation.   The   threshold   for determining when such a point arises will be lower in the case of commercial   disputes,   where   the   party’s   primary   interest   is   in securing the payment due to them, than in family disputes where it may be said that the parties have a greater stake in settling the dispute amicably, and therefore delaying formal adjudication of the claim.  18 Moreover, in a commercial dispute, while mere failure to pay may not  give  rise  to a  cause  of   action,   once   the  applicant has asserted their claim and the respondent fails to respond to such claim, such failure will be treated as a denial of the applicant’s claim giving rise to a dispute, and therefore the cause of action for reference to arbitration. It does not lie to the applicant to plead that waited   for   an   unreasonably   long   period   to   refer   the   dispute   to arbitration merely on account of the respondent’s failure to settle their   claim   and   because   they   were   writing   representations   and reminders to the respondent in the meanwhile.  11. We are of the considered opinion that the decisions in Hari Shankar Singhania  and  Shree Ram Mills Ltd.  (supra) will not be applicable to the appellant’s case as in these cases the entire negotiation history of the parties had been made available to this Court. In the present case, the appellant company vaguely stated before   this   Court   that   it   was   involved   in   ‘negotiation’   with   the respondents   in   the   14   years   preceding   the   application   dated 4.10.1997   before   the   Settlement   Committee.   However   it   did   not place on record any evidence to show when it had first made a 19 representation   to   the   respondent   in   respect   of   the   outstanding amounts, and what was the history of their negotiation with the respondents such that it was only in 1997 that they thought of approaching   the   Settlement   Committee.   Further,   they   have   not brought anything on record to show that they were required to proceed   before   the   Settlement   Committee   before   requesting   the appointment   of   an   arbitrator.   The   arbitration   clause   does   not stipulate any such requirement.  We therefore find that the appellant company’s case has a certain   element   of   mala   fide   in   so   far   as   it   has   made   detailed submissions in respect of its communications with the respondents subsequent to 4.10.1997, but has remained conspicuously silent on the specific actions taken to recover the payments due prior to that date. Under Section 114(g) of the Indian Evidence Act, 1872 this Court   can   presume   that   evidence   which   could   be   and   is   not produced would, if produced, be unfavourable to the person who withholds it.  Hence,   in   the   absence   of   specific   pleadings   and   evidence placed   on   record   by   the   appellant   with   respect   to   the   parties’ 20 negotiation   history,   this   Court   cannot   accept   the   appellant’s contention   that   it   was   only   after   the   respondent’s   letter   dated 18.12.1999 that the appellant could have contemplated arbitration in relation to the outstanding amounts. Even if we were to include the time spent proceeding before the Settlement Committee, the limitation period, at the latest, would have started running from 4.10.1997 which is when the appellant made a representation to the Settlement Committee and the Committee failed to respond to the same.  It is further relevant to note that even the respondent’s letter dated   18.12.1999   does   not   completely   repudiate   the   appellant’s claims   but   requests   the   submission   of   certain   documents   for verification.   Hence   it   was   not   so   radical   a   departure   from   the prevailing situation at that time so as to give a finding that the appellant   could   not   have   contemplated   arbitration   prior   to   the aforesaid letter.  We   also   find   it   pertinent   to   add   that   the   appellant’s   own default in sleeping over his right for 14 years will not constitute a case of ‘undue hardship’ justifying extension of time under Section 21 43(3) of the 1996 Act or show ‘sufficient cause’ for condonation of delay under Section 5 of the Limitation Act. The appellant should have approached the Court for appointment of an arbitrator under Section   8(2)   of   the   1940   Act   within   the   appropriate   limitation period. We agree with the High Court’s observation that the entire dispute seems concocted so as to pursue a monetary claim against the respondents, taking advantage of the provisions of the 1996 Act. 12.   Hence   the   appeals   are   dismissed   and   the   impugned judgement and order is confirmed, in the above terms.        ..............................................J. [N.V. RAMANA]      ...............................................J.      [MOHAN M. SHANTANAGOUDAR]  NEW DELHI;            .................................................J. SEPTEMBER 03, 2019.               [AJAY RASTOGI] 22