YADAV SHIVRAM TIMADE vs. THE DIVISIONAL COMMISSIONER AND 2 ORS.

Case Type: NaN

Date of Judgment: 08-10-2017

Preview image for YADAV SHIVRAM TIMADE  vs.  THE DIVISIONAL COMMISSIONER AND 2 ORS.

Full Judgment Text

wp2824.04.J.odt                                                                                                 1/11   
IN THE HIGH COURT OF JUDICATURE AT BOMBAY
NAGPUR BENCH, NAGPUR
WRIT PETITION NO. 2824 OF 2004
     Purushottam S/o Bhaurao Dabhekar,
     Aged about 34 years, Occup­Nil.
     R/o. Gandhi Ward, Chimur,
     District – Chandrapur.                      ….. PETITIONER
... V E R S U S ...
1]  The Divisional Commissioner,
      Nagpur Region, Nagpur.
2]  The Chief Executive Officer,
      Zilla Parishad, Chandrapur.
3]  The Block Development Officer,
      Panchayat Samiti, Chimur.                        …...  RESPONDENTS.
=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­
Shri Sandeep Marathe, Advocate for the Petitioner.
Shri A. R. Chutke, AGP for Respondent No.1.
Shri M. V. Mohokar, Advocate for the Respondent Nos.2 and 3.
=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­=­
  CORAM  :   S. C. GUPTE, J.
th
DATE      :   10        AUGUST, 2017.
ORAL JUDGMENT   :
Heard learned counsel for the parties.  
02] This   petition   challenges   a   disciplinary   action   of
::: Uploaded on - 21/08/2017 ::: Downloaded on - 02/06/2024 03:02:03 :::

wp2824.04.J.odt                                                                                                 2/11   
compulsory retirement taken by the Chief Executive Officer of Zilla
Parishad, Chandrapur against the petitioner, who was working as a
tracer in Panchayat Samiti, Chimur.  
03] The charge against the petitioner was that whilst the
receipt and disposal of cement at the Godown of Panchayat Samiti,
th
Chimur was entrusted with the petitioner, upon stock taken on 7
th
May, 2002 and 8  May, 2002, the quantity of cement was found to
th
be less by 30 bags.   According to the stock book as of 7   May,
2002, there was stock of 2465 bags of cement at Panchayat Samiti,
Chimur but on physical counting of the stock only 2435 bags of
cement were found.  The explanation furnished by the petitioner,
in   this   behalf,   was   found   to   be   unacceptable,   indicating
misappropriation of cement bags.  The second charge was that on
th
18   April, 2002 there was an entry of allotment of 200 bags of
cement to Secretary, Gram Panchayat, Chimur but there was no
signature of the recipient on the receipt. So also, on the same day,
there was another entry of allotment of 100 bags of cement to the
Secretary,   Gram   Panchayat,   Khadsangi   ­Sonegaon   (Forest)   but
even   here   there   was   no   signature   of   the   recipient.     Gram
Panchayat, Chimur had given a statement that they had received
::: Uploaded on - 21/08/2017 ::: Downloaded on - 02/06/2024 03:02:03 :::

wp2824.04.J.odt                                                                                                 3/11   
196 bags as against 200 bags of cement said to have been allotted
to them, whereas Gram Panchayat, Khadsangi – Sonegaon (Forest)
had indicated that they had received only 95 out of 100 bags of
cement said to have been delivered to them. Accordingly, there was
deficiency of 14 cement bags. The third charge was a combination
of the first two charges, namely, for recovery 44 bags of cement at
twice the market rate.   The fourth charge was insubordination
offered   to   Superior   Officers.   It   was   claimed   that   though   the
petitioner was instructed clearly that cement issued to any Gram
Panchayat   was   to   be   delivered   to   the   Secretary   of   the   Gram
Panchayat, 50 bags of cement were issued to Gram Panchayat,
Hiwra without taking the signature of its Secretary and taking
simply a thumb impression of the recipient. A charge­sheet was
duly   issued   in   this   behalf   by   the   Chief   Executive   Officer.   In
pursuance of the charge­sheet, an enquiry was conducted by the
Special Enquiry Officer, namely, Assistant Commissioner (Enquiry),
Nagpur Division, Nagpur. Nine witnesses were examined on behalf
of   the   Zilla   Parishad.   The   written   statement/deposition   of   the
petitioner recorded before the Executive Engineer was also taken
into account. The enquiry officer, after taking into account the
charges,   the   explanation   of   the   delinquent   employee   and   the
::: Uploaded on - 21/08/2017 ::: Downloaded on - 02/06/2024 03:02:03 :::

wp2824.04.J.odt                                                                                                 4/11   
evidence led before him, held the charge of misappropriation of 30
bags of cement as also deficiency in issue of cement by 14 bags as
proved.  Since the third charge was based on a combination of the
first two charges, it was also held to be proved.   As far as, the
incident concerning Gram Panchayat, Hiwra was concerned (part
of the fourth charge), the enquiry officer held that it  was not
possible to draw any inference in this behalf.  Based on the report
of the enquiry officer, a show cause notice was issued by the Chief
Executive   Officer   of   the   Zilla   Parishad   to   the   petitioner   for
disciplinary   action   on   the   ground   of   proven   charges.   After
considering the explanation of the petitioner, the Chief Executive
Officer awarded the punishment of compulsory retirement. This
order was carried in appeal by the petitioner before the Divisional
Commissioner, Nagpur.  The Divisional Commissioner by his order
th
dated 17  February, 2004 rejected the appeal.  Hence, the present
petition.
04] Learned counsel for the petitioner made the following
submissions :
        (i) Learned counsel submits that the charge­sheet issued to 
the petitioner itself indicates that the Disciplinary 
::: Uploaded on - 21/08/2017 ::: Downloaded on - 02/06/2024 03:02:03 :::

wp2824.04.J.odt                                                                                                 5/11   
Authority had already made up its mind on the proof of 
the charges and that the charge­sheet exhibits bias, since
the Disciplinary Authority had already made up its mind.
Learned counsel relies on the Hon'ble Supreme Court's 
decision in the case of  State of Punjab..vs..V.K.Khnna 
and Others, reported in (2001) 2 Supreme Court 
Cases 330 , in support of his submission.
       (ii)  Learned counsel also submits that the petitioner's 
written statement was recorded before another officer of
the respondents, namely, Executive Engineer and not 
before the Chief Executive officer, who is the 
Disciplinary Authority.
       (iii)  Learned counsel submits that the conclusion drawn by 
the enquiry officer is contrary to the material available 
before him including the explanation tendered by the 
petitioner.
        (iv)  Learned counsel submits that the punishment awarded 
to the petitioner is disproportionate to the misconduct 
purportedly proved against him.
05] As far as the issue of pre­determination of mind or bias
is concerned, the charge­sheet merely indicates that a preliminary
enquiry   made   by   the   authority   indicated   the   factum   of
misappropriation.  Though the words used are suggestive of a proof
of misappropriation, this was only a tentative finding so as to frame
a charge and not to award the punishment.  Besides, the matter of
::: Uploaded on - 21/08/2017 ::: Downloaded on - 02/06/2024 03:02:03 :::

wp2824.04.J.odt                                                                                                 6/11   
enquiry is entrusted to an independent officer, who was expected
to go through the charge, the explanation of the delinquent and the
material produced by the employer as well as delinquent employee
in support or defence of the case and then arrive at findings of fact.
The enquiry officer has evidently offered full opportunity to the
petitioner to adduce material, to cross­examine the witnesses of the
Zilla Parishad and to make his own submissions.   The enquiry
officer  arrived  at  his  findings of  proven misconduct only after
this  exercise.  The objection to the punishment on the basis of a
pre­determined mind or bias, thus, holds no water.  
06] The judgment of the Hon'ble Supreme Court in   V. K.
Khanna's  case is on an entirely different footing.  That was a case,
where after the charge­sheet was issued to the Principal Secretary
of the Chief Minister but before even a reply could be received from
the Principal Secretary, a press statement was issued by the Chief
Minister indicating his proposal to appoint a High Court Judge for
looking into the charges.   The Court held that this disclosed a
closed mindset and not a free and fair attitude towards the officer
concerned.    The Court  held that  it  was well settled in service
jurisprudence   that   the   authority   concerned   has   to apply its
::: Uploaded on - 21/08/2017 ::: Downloaded on - 02/06/2024 03:02:03 :::

wp2824.04.J.odt                                                                                                 7/11   
mind upon receipt of a reply to the charge­sheet or show­cause
notice, as the case may be, as to whether a further enquiry is called
for; only then would an enquiry follow but not otherwise.   The
observations   of   the   Supreme   Court   in   para   nos.33   and   34
concerning bias are in this context.  After examining the record of
the case, the Hon'ble Supreme Court came to a positive conclusion
that announcement of the Chief Minister in regard to appointment
of an enquiry officer exhibited a pre­determined frame of mind of
the   authorities   and   depicted   bias.   These   observations   have   no
bearing on the present controversy.  Here the only allegation is that
by reason of the language used in the charge­sheet, the charges are
said to be effectively proved even before the enquiry.   As I have
noted above, there is no substance in that allegation.
07] As   regards   the   contention   that   the   written
statement/deposition was recorded before another officer, that is to
say, before an officer other than the disciplinary authority, the
identity   of   the   officer   before   whom   the   written   statement   is
recorded is immaterial.  The important point is the identity of the
authority or tribunal before whom such written statement is read in
defence of charges.  The written statement was obviously presented
::: Uploaded on - 21/08/2017 ::: Downloaded on - 02/06/2024 03:02:03 :::

wp2824.04.J.odt                                                                                                 8/11   
to an enquiry officer, who was an independent officer, being the
Assistant Commissioner (Enquiry), Nagpur Division, Nagpur.  It is
not the case of the petitioner that the statement was either wrongly
recorded or did not reflect the petitioner's case.  If everything that
the   petitioner   proposed   to   say   in   defence   of   the   charges   is
contained in the written statement and such written statement is
produced before and read by an independent enquiry officer and
deliberated upon, there cannot be any failure of natural justice.  It
is not a case where the delinquent is denied opportunity to show
cause.
08] On the merits of the explanation, it is pertinent to note
that what was found by the enquiry officer was that instead of
2465 bags of cement, which ought to have been stored at the
th
Godown of Panchayat Samiti, Chimur as of 7   May, 2002, the
actual stock was found less by 30 bags; only 2435 bags of cement
were   found   at   the   Godown.   This   fact   is   not   contested   by   the
petitioner. The petitioner seeks to explain this fact by submitting
rd
that on 23  March, 2002, a truck containing 340 bags of cement
came for unloading at the Godown of Panchayat Samiti, Chimur,
but since there was no space for the stock of 340 bags of cement,
::: Uploaded on - 21/08/2017 ::: Downloaded on - 02/06/2024 03:02:03 :::

wp2824.04.J.odt                                                                                                 9/11   
the   truck   was   dispatched   to   Gram   Panchayat,   Neri   which   had
requirement of about 300 bags, and that this accounted for the
deficiency in the stock noted at Chimur.  This explanation did not
find favour with the enquiry officer and the reasons are not far to
seek.   The alleged incident of inadequacy of space for storage at
Chimur and diversion of the truck containing 340 bags of cement
rd
to Neri is supposed to have happened on 23  March, 2002, that is
th
to say, much before the stock taking of 7  May, 2002.  The case of
th
the Zilla Parishad is that whereas the stock at Chimur as of 7  May,
2002 was to be 2465 bags, actual stock noticed was 2435 bags.
This was in accordance with the stock book maintained at Chimur,
wherein the stock entries were in accordance with physical stock
verified  at Chimur.  The physical verification itself is not contested
by the petitioner.  If that is so, then it implies that there was as of
th
7  May, 2002 an entry of physical stock at Chimur of 2465 bags of
cement.  As against this, the actually verified quantity, i.e. the stock
th th
actually noticed as of 7   & 8   May 2002, was 2435 bags.   Once
again,  the  physical   assessment  of  the  stock  is  not   a matter   of
contest.     (Though   the   petitioner   contests   the   presence   of   the
th
agriculture officer, Mr. D. T. Suphale, on 8  May, 2002, on account
of duties assigned to him at Chandrapur on that day, this does not
::: Uploaded on - 21/08/2017 ::: Downloaded on - 02/06/2024 03:02:03 :::

wp2824.04.J.odt                                                                                                 10/11
raise a serious cloud of suspicion over the actual verification of the
stock.   Besides, the quantity verified in stock is not contested as
noted above.)  If, in the face of these facts, the enquiry officer does
not accept the petitioner's explanation and holds him responsible
for 30 missing bags, it certainly cannot be said that the conclusion
drawn by the enquiry officer is in any way perverse.   Perversity
which a writ court is concerned with in the case of a challenge to a
domestic inquiry or its findings is perversity as understood by the
Wednesbury   Principle.   If   the   conclusion   of   the   enquiry   officer
cannot be said to be one based on no evidence or which is arrived
at after taking into account non­germane or irrelevant material or
by disregarding relevant and germane material, there is no case for
interfering with it. Neither of these ingredients is satisfied in the
present case. Thus, the conclusion drawn by the enquiry officer,
and acted upon by the disciplinary authority in the present case,
cannot be said to warrant any interference within the framework of
Articles 226 and 227 of the Constitution of India. 
09] Coming   now   to   the   so­called   disproportionate
punishment, it is to be noted that here is a case of an employee,
who was trusted with proper maintenance and issue of stocks and
::: Uploaded on - 21/08/2017 ::: Downloaded on - 02/06/2024 03:02:03 :::

wp2824.04.J.odt                                                                                                 11/11
thus   held   an   office   of   confidence   and   who   is   guilty   of
misappropriation  of  stock – and not  just  in one  case but  in a
number of cases, including cases where receipts were obtained
from   recipients   for   larger   quantities   as   against   lesser   actual
quantities delivered. It is by all means a serious misconduct, which
undermines the very confidence of the appointing authority and
renders the holder of the office unfit of such confidence.  In that
sense,   the   punishment   meted   out   here,   namely,   compulsory
retirement,   is   indeed   disproportionate,   though   such
disproportionateness weighs rather in favour of the petitioner than
the disciplinary authority.  There is, accordingly, no merit even in
this submission.
10] There is no infirmity, accordingly, with the appellate
order of the Divisional Commissioner.
11] For   the   reasons   discussed   above,   there   is   clearly   no
merit in the Writ Petition. Rule is, in the premises, discharged and
the Writ Petition is dismissed.  No order as to costs.
            JUDGE
PBP 
::: Uploaded on - 21/08/2017 ::: Downloaded on - 02/06/2024 03:02:03 :::